山西企业变更董事、监事操作指南（2025年3月版）
一、变更所需材料‌

基础材料‌

《公司登记（备案）申请书》（法定代表人签字并加盖公章）‌；
公司营业执照正副本原件及复印件‌；
经办人身份证复印件及《指定代表或共同委托代理人证明》（加盖公章）‌。

决议文件‌

股东会决议‌：需明确“同意免去原董事/监事职务，聘任新任人员”并注明新任职人员信息‌；
章程依据‌：若公司章程规定董事/监事变更需董事会或职工代表大会决议，需补充相关文件‌。

新任人员材料‌

新任董事/监事身份证复印件（需与原件核对）‌；
新任人员需配合完成线上实名认证（提供实名手机号）‌。
二、办理流程‌

内部决策阶段‌

召开股东会，审议董事/监事变更事项并形成有效决议（需全体股东签字）‌；
若涉及职工代表监事，需同步召开职工代表大会或职工大会表决‌。

材料提交与审核‌

线上申报：通过山西省政务服务网提交电子材料（含实名认证信息）‌；
线下办理：将纸质材料提交至企业所属市/区级市场监管局登记窗口‌。

换发证照‌

审核通过后，市场监管局收回原营业执照并换发新执照（3-5个工作日）‌；
变更信息同步至国家企业信用信息公示系统‌。
三、注意事项‌

签字一致性‌

股东会决议、委托书等文件签字需与档案原始笔迹一致，否则可能被驳回‌。

特殊情形‌

若新任监事为公司股东，需同步办理股权变更手续‌；
外资企业或涉及许可经营行业，需额外提交批准文件或许可证复印件‌。

时效与费用‌

全程办理周期约3-7个工作日（线上申报更快捷）‌；
工商变更登记不收取费用，若委托代理机构需支付服务费‌。
政策依据
《中华人民共和国公司法》第三十七条、第四十六条‌；
《市场主体登记管理条例》及山西省市场监管局备案要求‌。