近亲属代为办理需带材料是：一、申请人（以下统称“委托人”）签名确认的委托书：须写明委托人姓名、公民身份号码等基本情况，居民身份证有效期限，被委托人姓名、公民身份号码、被委托人与委托人亲属关系，委托申请事项、联系方式。二、委托人在国外的，需要有效期内的中国护照资料页及所在国签证页复印件。三、委托人在港澳台地区的，需要有效期内的港澳台通行复印件、港澳台出境记录（本人在国家移民局APP查询）。四、委托人持委托书及本人护照或港澳台通行证资料页合影的图像信息。五、被委托人居民身份证。
至于不予受理的情况是：一、法定不批准出境人员。二、伪造、变造、买卖、骗领、冒用居民户口簿、居民身份证、护照、驾驶证和买卖、使用伪造的居民户口簿、居民身份证、护照、驾驶证等国家机关证件人员。三、因相貌特征发生较大变化，且居民身份证未登记指纹信息难以确认身份人员。四、涉赌涉诈涉毒等跨境违法犯罪前科人员、重点高危人员等。五、其他不予受理人员。
