辦理時限：正在出入境事務廳申辦手續，並存有檔案紀錄之人士，可根據個人需要，於辦公時間內到本警司處申請簽發載述其存檔紀錄之《聲明書》。
辦理手續及所需文件
申請方式
可親身或透過合法代理人辦理。
有關代理人須遞交：
經鑑證之委託書；
其有效身份證明文件影印本1份。
必須出示文件
如無特別說明，凡遞交影印本之文件，均須出示其正本作核對；
倘未能出示正本，則有關影印本須經鑑證。
必須遞交文件
申請書；
【註：(1) 可到受理部門索取或於治安警察局網頁下載有關表格；(2) 申請書中須載明：A.申請人之身份資料；B.擬證明之事實；C.證明書 / 聲明書之用途。】
申請人之有效證件影印本。
表格下載：聲明書 / 申請書（SM/DM M-7）
