一、主要职责

（一）组织协调落实党中央关于海关工作的方针政策，组织贯彻落实党中央、国务院决策部署和中央领导同志重要批示精神，组织督办检查。

（二）组织协调贯彻落实总署党委各项决策决议、署领导批示，组织督办检查。

（三）组织协调贯彻落实关党委各项决策决议、关领导批示等，组织督办检查。协助关领导处理日常事务，组织或参与起草审核关领导讲话等内部重要文稿。

（四）保障机关日常工作秩序和内外协调联络，组织答复人大代表建议和政协委员提案，承办我关与其他单位签署综合性合作备忘录工作。

（五）研究制定关区全局性内部管理制度，负责制度日常管理，组织相关职能部门进行制度审查和修订，对制度的执行情况进行督促、检查，承办制度管理委员会办公室日常工作。

（六）承担关区公文管理职责，拟订关区公文处理细则并组织实施，审核以石家庄海关和办公室名义起草的文电，承担我关印信管理、文电收发、运转和印制工作。

（七）拟订关区档案管理办法并组织实施，指导各部门、单位档案管理工作。

（八）拟订关区保密、密码管理办法并组织实施，承担关区密码设备的配备管理工作。承担关区保密委员会办公室、密码工作领导小组办公室日常工作，指导关区行政印章管理工作。

（九）拟订关区会议计划并组织实施，承担石家庄海关党委会、关务会、关长办公会、形势分析及工作督查例会等综合性会议和关区综合性会议的会务工作。

（十）拟订关区信息管理办法并组织实施，承担各类信息载体的编发工作。

（十一）拟订关区新闻宣传管理办法、舆论突发事件处置应对办法并组织实施，承担石家庄海关新闻发布工作。

（十二）拟订关区政务公开管理办法并组织实施，承担石家庄海关政府信息公开工作，指导关区政务公开工作，管理12360热线。

（十三）拟订关区信访工作管理办法并组织实施，承担总关机关信访工作，指导关区信访工作。

（十四）拟订关区安全保卫工作制度并组织实施，承担总关机关和驻石各单位人民防空战备管理工作，承担社会治安综合治理办公室有关工作。拟订关区值班和应急管理办法并组织实施，承担总关机关值班和应急工作。

（十五）承办总署办公厅（国家口岸管理办公室）及省政府交办的有关口岸开放、扩大开放审理和开放后验收等工作。组织协调口岸通关各方面关系。推动口岸大通关建设工作。推进国际贸易单一窗口建设。推动跨境贸易便利化和改善口岸营商环境。

（十六）拟订关区外事工作制度并组织实施，承担关区外事工作。

（十七）承担党委办公室职责。

（十八）承办上级交办的其他工作。

二、内设科室

办公室内设科室8个：总值班室、综合科、文秘科、督查科、文档科、机要保密科、新闻宣传科、政务公开科。

三、人员编制及领导职数

人员编制34名，处级领导职数4名，科级领导职数14名。

四、内设科级机构职责

（一）总值班室。

1.指导、检查、考评关区政务信息、互联网信息工作，拟订关区信息管理办法并组织实施，编发总关各类信息载体。

2.承担上报省委、省政府领导同志的《石家庄海关专报》的编辑、审核工作。

3.承担总关机关政务值班和值守应急工作，指导、检查、考评关区值守应急工作。

4.拟订关区突发事件应急预案并组织实施，执行突发事件处置的相关职责。

5.承担社会治安综合治理办公室有关工作。

6.编写《石家庄海关大事记》。

7.承办领导交办的其他工作。

（二）综合科。

1.承担办公室日常运转管理工作，保障办公室日常工作秩序和内外协调联络，协助保障总关机关工作秩序。

2.研究制定关区全局性内部管理制度，承担制度日常管理，组织相关职能部门进行制度审查和修订，对制度执行情况进行督促、检查，承办制度管理委员会办公室日常工作。

3.拟订关区安全保卫工作制度并组织实施，承担总关机关和驻石各单位人民防空战备管理工作。

4.研究起草办公室年度工作计划、要点、总结以及室内其他综合性文件、文稿。

5.汇总、审核、报批机关年度会议计划，承担关级综合性会议的会务工作。

6.承担办公室内勤工作，并做好办公室服务保障工作。

7.承办领导指示、处务会议决定事项、年度工作项目等事项的推进落实、跟踪检查、督办反馈工作。

8.承担总关机关各部门负责同志，各隶属海关单位负责同志离岗请假的报批、汇总工作；承担关级签报的审核、报批工作。

9.协调办理全关大会、关务会、关长办公会、形势分析和工作督查例会等关领导出席的关内会议的会务工作；承担形势分析和工作督查例会议题收集、会前准备及会务工作。

10.承担总关机关年度报刊杂志征订工作；承担关领导报刊资料的订阅、分发、清退及销毁工作。

11.牵头口岸开放和扩大开放审理验收等口岸事务。

12.协调推动口岸营商环境工作。

13.协调推动跨境贸易便利化工作。

14.协调推动压缩货物整体通关时间工作。

15.协调推动提效降费工作。

16.协调推动国际贸易“单一窗口”工作。

17.办理关区因公出国审批服务。

18.落实“一带一路”国际合作规划和项目。

19.承办领导交办的其他工作。

（三）文秘科。

1.承担关领导交办的重要文稿起草审核工作；承办关长会见内宾、外出调研等的谈参、参阅材料，以及署名文章、信函等的起草审核工作。

2.拟定关区和总关机关公文办理规范，并组织实施。

3.承担以石家庄海关名义制发的各类文电、省直各部门和其他单位会签文件及联合发文的审核工作。

4.承担对总关机关各部门、单位，各隶属海关发文办理工作的指导检查评估培训工作。

5.承担关务会、关长办公会会议记录工作，并整理关务会会议纪要，审核关长办公会议纪要。

6.承担石家庄海关与省政府有关部门、地方政府的综合性合作备忘录的签署相关工作。

7. 承办领导交办的其他工作。

（四）督查科。

1.承办党中央、国务院，海关总署以及省委、省政府做出的重大决策部署、交办重要事项或上级领导批示、指示等重要事项的督办落实。

2.承办石家庄海关党委会、关务会、关长办公会、督查例会等重要会议做出的重大决策和重要工作部署的督查督办。

3.承办关领导明确要求办理并报告办理结果的批示件及指示、交办事项的督查。

4.承办其他需要列入事项的督查。

5.承担形势分析和工作督查例会会议记录，并整理审核会议纪要。

6.承办石家庄海关督查工作计划的组织实施，承办对机关各部门督查工作的协调和对隶属海关单位督查工作的指导。

7.管理督查管理系统。

8.组织协调总关机关关于河北省人大代表建议和政协委员提案的办理工作。

9.承办领导交办的其他工作。

（五）文档科。

1.承担总关机关收文工作的管理、督促检查和指导工作；承办关级收文的接收登记、提出拟办意见及流转工作。

2.承担隶属海关请示件、省委、省政府各部门，地方政府送办文件的日常催办和督办工作；承担对总关机关各部门、单位，各隶属海关收文办理工作的指导检查评估培训工作。

3.拟订海关档案工作发展规划、工作制度，并组织实施。

4.对总关机关文件整理归档进行指导、检查和接收，对隶属海关档案工作进行监督、指导。

5.承担总关机关档案和资料的查询、编研、利用和安全管理工作；承担总关机关保管期满的档案资料的鉴定和销毁工作。

6.承担石家庄海关与省委、省政府及各部门的文件交换工作；承办关内各部门发往外埠的机密文件、普通信件寄送工作；组织协调关内各部门文件交换工作。

7.承担关级文件、会议材料等印制工作。

8.承担海关档案工作汇总统计、档案信息化建设工作。

9.承担政务办公系统的职责管理。

10.承办领导交办的其他工作。

（六）机要保密科。

1.承担海关总署保密委员会、河北省委保密委员会、河北省委保密机要局（省国家保密局、省国家密码管理局）布置的各项工作任务，组织实施并监督检查。

2.根据总署办公厅统一部署，承担关区普通密码的规划管理和组织实施工作，承担关区普通密码设备的管理、报批、维修、销毁及密钥的生成、更换工作。

3.拟订石家庄海关保密、普通密码规章制度，组织实施并监督检查。

4.组织或参与石家庄海关保密、密码失泄密事件的查处工作。

5.承担石家庄海关涉密信息系统测评审查管理工作。

6.承担总关机关涉密载体的销毁工作。

7.承担关区密码工作人员的岗位资格审查；协助人事部门做好密码工作人员的选调、政审工作。

8.承办石家庄海关机关各部门、单位行政印章的刻制工作；指导机关各部门、单位及隶属海关行政印章的管理工作，拟订使用管理规定并监督检查。

9.承担石家庄海关党委、石家庄海关实物印章，石家庄海关社会信用代码证，法人代表印鉴的日常保管及使用工作；承担开具石家庄海关介绍信。

10.承担中共中央发文、中央国务院领导批示、密码电报、密级文件管理、流转立卷归档及移交工作。

11.承办领导交办的其他工作。

（七）新闻宣传科。

1.拟订关区新闻宣传管理办法并组织实施，归口管理关区对外宣传及舆论形象树立工作。

2.承办石家庄海关及各部门、单位的新闻发布，承办石家庄海关门户网站和“两微一端”新闻发布；承担石家庄海关机关新闻稿件的审定、校对及发布工作。

3.建立与重要社会媒体的联系和沟通渠道，管理、接待、安排重要新闻单位采访。

4.拟订关区舆论突发事件处置应对办法并组织实施，承担舆情监测工作，协调指导涉及海关的重大敏感舆情和突发事件处置。

5.承担检查、指导、考评各隶属海关单位的新闻宣传工作；管理记者站。

6.组织管理关区新闻宣传通讯员队伍及网评员。

7.拟订关区宣传经费执行预算和新闻宣传设备配发、更新计划，并组织实施。

8.承担关领导及重要活动的音像资料的拍摄、储存、使用等管理工作。

9.组织、设计、编辑、印制石家庄海关新闻宣传所需的宣传材料。

10.承办领导交办的其他工作。

（八）政务公开科。

1.拟订关区政务公开工作规划、制度和年度工作要点并组织实施。

2.承办机关政务公开工作，协调指导隶属海关政务公开工作并组织日常审查和年报工作。

3.协调联络省级行政审批和政务服务窗口入驻事宜。

4.管理12360统一服务热线，拟订热线建设规划和管理制度并组织实施。

5.拟订关区信访工作有关管理制度，承担总关机关信访管理工作，做好信访事项的接待、登记、受理、转办等工作，督促、检查、指导承办单位按时限要求办结信访事项，并协调指导各隶属海关单位信访工作。

6.承办领导交办的其他工作。

五、联系方式：0311-66709030