山西省市场主体全程网办服务平台外资企业变更（备案）业务操作指南

30822021-12-08 17:19 95商服网

企业变更（备案）业务操作

1. 如何进入变更（备案）环节

在全程网办系统中，我们在变更企业的页面中，选择“变更登记”或“备案登记”，进行企业的变更和备案，如图所示：

当我们点击“变更登记”后，即将进入“公司变更登记”页面，此时，我们要根据实际情况选择是否需要变更企业名称，以进入不同的变更流程。如图所示。

如选择变更名称，我们需要先进行名称自主核名申报，待核名通过后，再进行其他变更事项的操作；如不需要变更名称，可以直接进入其他变更及备案事项的页面。

当我们只是需要进行备案事项登记，可点击“备案登记”后，即将进入“公司备案登记”页面。

2. 外资公司

2.1. 名称变更自主申报

由于企业经营范围中的主营行业与企业名称中的行业描述相关联，因此我们在变更企业名称时，需要先选择是否涉及经营范围变更，如图所示。

如选择是，需要重新选择企业经营范围。对于外资公司，选择的经营范围应当符合《负面清单》的要求。点击下一步，进入为企业起名页面。

如选择否，点击下一步，直接进入为企业起名页面。

当我们进入为企业起名页面，首先需要阅读《申请人自主申报名称须知》，勾选“我已阅读并知晓上述内容”，点击“确认”，为企业进行起名。

点击“下一步”，系统会告知我们名称是否已经通过名称校验，如企业经营范围不涉及前置事项，名称保留30天，我们需要在30日内完成变更登记；如涉及前置事项，名称保留6个月，我们需要在期限内下载并打印名称自主申报《承诺书》和《告知书》，携带签署后的承诺书与告知书纸质材料到窗口进行盖章，并于6个月内办理前置许可。

2.2. 变更（备案）事项选择

在全程网办系统中，我们有两种方式进入变更（备案）事项选择环节。当我们在“名称变更自主申报”模块完成相关内容填写，如不涉及前置事项，选择“继续办理变更登记业务”，即可进入变更（备案）事项选择页面。也可以在变更企业的页面中，选择“变更登记”或“备案登记”直接进入。如图所示：

进入“变更（备案）事项选择”页面，此时，我们要勾选需要变更和备案的事项，如图所示。

其中，当勾选“企业名称变更”时，系统判断是否已经预先进行了名称变更自主申报，如未进行申报，需要先自主申报通过后才能勾选；当勾选了“注册资本变更”项时，需要同时勾选“股东信息变更”项；当勾选了“经营范围变更”项时，在后续填写内容时，需要对前置许可和多证合一两项内容进行填写；当勾选了“企业名称变更”、“住所变更”、“注册资本变更”、“营业期限变更”、“经营范围变更”、“股东信息变更”、“法定代表人变更”事项时，需要同时勾选“章程备案”或“章程修正案备案”中的任何一个。

点击“下一步”，进入“变更（备案）事项填写”步骤，我们需要对所勾选的变更事项和备案事项逐一填写。

2.3. 企业名称变更

进入企业名称变更页面，我们可以看到变更前的企业名称，并在申请调整信息中，可以查看到该企业所有已通过名称变更自主申报的有效名称，我们选择其中一个作为变更后的企业名称。点击“下一步”，进入后续事项填写。如图所示。

2.4. 住所变更

进入住所变更页面，我们可以看到变更前的住所信息，并需要在变更后的住所信息位置，填写变更后的住所相关内容，当有多个经营场所时，可以点击“+”，增加多个经营场所。点击“下一步”，进入后续事项填写。如图所示。

2.5. 注册资本变更

进入注册资本变更页面，我们可以看到变更前的注册资本信息，并需要在变更后信息的位置，填写变更后的注册资本内容，我们需要手动录入注册资本金额、币种、注册资本折美元金额及折美元汇率，如币种发生变更，在后续填写股东信息时，需要重新录入所有股东涉及的出资金额，当变更后的注册资本折美元与之前相比减资时，需要填写公示方式信息。点击“下一步”，进入后续事项填写。如图所示。

2.6. 经营期限变更

进入经营期限变更页面，我们可以看到变更前的经营期限，并需要在申请调整信息位置，填写变更后的经营期限。点击“下一步”，进入后续事项填写。如图所示。

2.7. 经营范围变更

进入经营范围变更页面，我们可以看到变更前的经营范围内容，并需要在变更后信息位置，选择变更后的经营范围，并在后续填写内容时，需要对前置许可和多证合一两项内容进行填写。对于外资公司，选择的经营范围应当符合《负面清单》的要求。点击“下一步”，进入后续事项填写。如图所示。

2.8. 股东信息变更

进入股东信息变更页面时，系统会校验当前的股东是否有涉及股权出质或股权冻结的情况，如涉及此类情况，系统会弹出相应的提示，我们选择是否要继续进行股东信息变更。如需要继续变更，点击“确定”继续填写，如不再继续变更，点击“返回调整变更事项”页面，取消勾选股东信息变更项后，再继续填写。

我们根据实际情况调整股东的相关信息，调整后的股东信息需要满足外资公司股东的相关要求，且所有股东的认缴出资额需要等于注册资本，如涉及股权转让，需要添加转让信息。如图所示。

2.9. 企业类型变更

进入企业类型变更页面，我们可以看到变更前的企业类型，当前变更企业类型仅支持外商与港澳台互转，需要在申请调整信息位置，选择变更后的企业类型。点击“下一步”，进入后续事项填写。如图所示。

2.10.高级管理人员变更

进入高级管理人员变更页面，我们可以看到变更前的全部高级管理人员，我们可以对管理人员的信息进行修改，以及调整管理人员，当变更管理人员时会对法定代表人有影响，需要返回变更（备案）事项选择页面，勾选法定代表人变更事项，否则无法变更担任法定代表人的管理人员。点击“下一步”，进入后续事项填写。如图所示。

2.11.法定代表人变更

进入法定代表人变更页面，我们可以看到变更前的法定代表人及高级管理人员信息，由于法定代表人只能由董事长/执行董事或总经理担任，因此我们直接选择担任法定代表人的管理人员即可，如委派的法定代表人不在已有高级管理人员中，需要返回变更（备案）事项选择页面，勾选高级管理人员变更事项，在变更完高级管理人员后，再对法定代表人进行变更。点击“下一步”，进入后续事项填写。如图所示。