湖南省企业登记全程电子化业务系统名称自主申报流程说明

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名称自主申报

登录湖南省企业登记全程电子化业务系统点击“名称登记”——>“名称自主申报”——>“我要办理”,进入企业名称自主申报平台主页面。见下图:

湖南省企业登记全程电子化业务系统

平台主页面采用“所见即所得”的“四段式”的展现方式,方便企业简单操作即可快速完成名称的自主申报。见下图:

企业名称自主申报平台主页面

开始申报企业名称

第一步:选择“行政区划”。见下图:

选择“行政区划”

第二步:输入“字号”,平台调用“判定引擎”进行字号禁限用查非比对,并将比对结果实时反馈给申报人。

如:输入“启航”引擎判定字号正常可以通过。见下图:

字号禁限用查非比对

如输入“湖南”,引擎判定字号涉及县以上行政区划,所以提示“您输入的字号属于县以上行政区划名称,根据企业名称自主申报登记规则,不得用作字号使用,请更换字号。”。见下图:

引擎判定字号涉及县以上行政区划

第三步:选择“行业用语”

利用模糊查询的方式进行选择,例在行业中录入“生物科技”,搜索引擎实时检索行业用语,检索速度毫秒级,即每分钟可完成千次以上查询结果。

查询结果自动显示出与其有关的行业类别,同时可查看某行业的国民经济解释。见下图:

选择“行业用语”

行业用语选择后,平台会对“字号”+“行业用语”进行名称在用库查重比对。

如果企业注册资金5000万以上且从事3个以上大类经营,请勾选“无行业描述选项”,此时行业用语不体现在名称中。

第四步:选择“组织形式”

在弹出框中先选择“企业类型”再选择“组织形式”,点击确定即可。

选择“企业类型”

平台利用云计算大数据引擎内置了多种过滤方法,对禁限用、政治敏感、商标、在用等几类字号可进行变形、拼音等多种方式过滤,结合行业描述用语进行更强的过滤处理,同时利用超过万台的云服务器实时捕捉互联网热点信息,通过人工智能与自然语言计算实时更新知识,实现了大数据禁用字号判定引擎过滤能力的持续提升。

同时平台利用中文分词及索引技术,实现快速查询效果,为申报人提供更方便快捷的用户体验。

选择企业名称模式

申报人完成行政区划、字号、行业、组织形式的录入验证通过了,平台提示企业名称组成模式。见下图:

企业名称组成模式

选择登记机关

申报人根据企业所在属地的区域选择该区域的工商行政管理机构。见下图:

选择登记机关

申报人选择好企业名称后,点击“我已阅读《企业名称自主申报信用承诺书》(以下简称《承诺书》)”,会弹出《承诺书》具体内容,申报人阅读并同意《承诺书》中相关责任后,点击“我已阅读”。见下图:

企业名称自主申报信用承诺书

申报人操作完成后,点击“提交名称申请”。见下图:

提交名称申请

提交投资人信息

登录成功后,申报人应完善企业信息,申报人填写拟注册信息并提交,点击“保存”,见下图:

提交投资人信息

生成名称自主申报告知书

申报成功后,可根据需要打印“企业名称自主申报告知书”。见下图:

生成名称自主申报告知书

 名称延期

针对已完成申报的企业名称,因注册资金不到位、注册资金需要增加而延长筹资时间、股东部分变更、经营范围变更或待定、公司住址出现问题(如办公地点没有及时落实好)等等合理原因均可申请延期一次,为期1个月,期满后不再申请延期。

进入我的申报

登录平台,点击“我的申报”。见下图:

我的申报

进入“我的申报”页面,列表出现申报人曾经申报的名称列表,对可以申请延期的名称,可点击“延期”按钮。见下图:

申请延期的名称

申请延期

选择要延期的名称,点击“延期”按钮。见下图:

申请延期

系统弹出延期提示,点击“确认”即完成名称延期。如下图:

完成名称延期

湖南省企业登记全程电子化业务系统入口

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湖南省网上工商办事大厅入口

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