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永吉县人民政府办公室内设机构:
(一)综合科。负责组织和参与县政府领导文字综合、会议承办、起草会议纪要、记录工作;专人联系各位县长,负责县长交办事项的督办协调工作;围绕县政府中心工作和领导批示组织或参与调研工作,提供信息、咨询意见和建议。对全县经济和社会发展形势进行分析和研究,收集、分析、整理经济和社会发展的重要信息供县领导参阅,为县政府决策提供工作建议和参考意见。
(二)秘书科。负责县政府党组会议、常务会议会务的承办;负责县政府领导集体活动的组织联络和协调;负责县政府大事记的编印工作;负责县政府各方面公文的审核、办理和传输;负责机要文电的管理和保密工作;指导全县政府办公系统的公文处理工作;管理县政府及县政府办公室印信和档案资料;负责县政府办公室会议室的管理、调度、安排等工作。
(三)总值班室。承担县政府政务值班工作,及时掌握和报告县内外相关重大情况和动态;负责县政府与各乡镇政府、开发区、县政府各部门的联络工作,指导全县政府系统政务值班工作;办理县政府有关事项和向县政府报送的紧急重要事项;督促落实县政府领导同志关于紧急重大情况的批示、指示。承担县长公开电话工作,负责群众来电、来信的处理工作;负责网络留言承办工作;负责协调督促检查各单位对转办事项和领导批示的办理落实情况;负责省长公开电话办公室和吉林市市长公开电话室交办、转办事项。
(四)督查建议提案科。负责县政府工作报告中确定的全年工作任务的督查落实;负责县政府党组会议、全体会议、常务会议、专题会议等各类会议议定事项的督查落实;负责县政府重大决策和重点工作部署的督查落实;负责县政府领导的指示、批示及交办事项的督查落实;负责县人大代表建议、批评及县政协委员提案的办理工作;负责对上级人大代表建议和政协委员提案的办理、答复等工作;负责起草县政府关于县人大建议、批评、意见和政协提案办理情况的报告以及县人大常委会有关决定、决议、审议意见落实情况的报告;负责与县人大、县政协的日常联系。
(五)调研信息科。负责做好全县政府系统信息的收集、整理、编报工作;负责围绕县政府的中心工作、县政府的重大决策、县政府领导关注的重点问题开展综合调研工作,为领导决策提供参考;负责做好全县政府系统信息队伍建设、信息工作制度建设,搞好信息工作指导;负责完成上级信息部门交办的工作任务。
(六)行政外事节能科。负责办公室车辆日常维修、维护工作;负责办公室日常公务接待工作;负责办公室安全工作,确保“四防安全”;负责县政府办公室机关离退休干部的管理和服务工作;负责办公室财务工作;负责职工工会、公积金、医保、社保的计提扣交等工作;负责办公室债权、债务及固定资产的核查、统计工作;负责贯彻执行党和国家外事工作方针政策,掌握处理全县外事工作;负责全县因公出国团组或人员的审批办理工作;负责全县因公出国人员的护照和申办签证工作;承担推进、指导、协调、监督全县的公共机构节能工作;贯彻落实国家、省、市公共机构节能条例、办法;研究拟订全县公共机构节能管理细则和标准并组织实施;负责制定全县公共机构节能规划、公共机构既有建筑节能改造计划并组织实施;负责全县公共机构节能年度政府绩效考核评估工作;负责全县公共机构节能的日常监督检查工作;负责监督管理全县公共机构建设项目的节能评估和审查工作。
(七)党务人事科。负责办公室干部人事、劳资、机构编制和人事档案的管理工作;负责办公室党建、宣传、组织、纪检、监察、扶贫工作。负责办公室绩效管理、政务公开工作。
主要职能:
(一)根据县政府领导同志指示,组织或参与起草县政府重要会议文件,起草县政府领导同志部分讲话稿和其他文稿。
(二)对国内外经济形势、有关省市经济政策和社会发展政策进行分析和研究,提出政策建议。负责组织或参与对全县改革开放和经济社会发展中的重大问题进行调查研究提出政策性建议。收集、分析、整理和报送经济社会发展的重要信息、动态,为县政府决策提供参考建议。
(三)负责县政府会议的准备和衔接工作,协助县政府领导组织实施会议决定事项;负责县政府领导公务活动安排和县政府公务接待工作。
(四)发挥好县政府办公室主任、副主任联系县长作用;协助联系县长召开各种专题会、调度会、工作会;做好联系县长交办的其它事项。
(五)协助县政府领导组织起草或审核、印发以县政府、县政府办公室名义发布的公文;指导全县政府系统公文办理工作。
(六)研究乡镇政府、开发区和县政府部门请示县政府的事项,提出审核意见,报县政府领导审批。
(七)编发政务信息,为县政府领导及县直部门和乡镇政府、开发区提供信息服务,指导全县政府系统政务信息报送工作。
(八)深入贯彻落实习近平总书记提出的“谋实招、讲实话、办实事、求实效”等重要指示精神,督促检查乡镇政府、开发区和县政府部门对县政府决定事项及县政府领导有关批示的执行落实情况并及时报告,确保党中央、国务院和省市县党委和政府各项决策部署及任务目标落到实处。
(九)组织指导县政府承办的人大代表建议和政协委员提案办理工作。
(十)负责县政府总值班和县长公开电话工作,及时向县政府领导报告重要情况,传达和督促落实县政府领导指示。
(十一)负责全县外事的管理工作。
(十二)负责办公室内部党务、人事、劳资、财务、安保、纪检、监察和机关离退休干部管理服务工作;负责办公室内部日常事务管理和协调工作。
(十三)负责推进、指导、协调、监督全县的公共机构节能工作;拟订全县公共机构节约能源管理的规划、相关制度并组织实施;负责县直机关节约能源管理工作,会同有关部门制定规划、相关制度并组织实施。
(十四)完成县委、县政府交办的其他任务。
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