鄂州市人民防空办公室设4个内设机构。 

(一)秘书科  联系电话 027-53083210  

负责协调办机关各单位工作，督办各项工作的落实；负责重要会议组织和机关行政事务管理工作;承担综合性报告、重要文件起草和政务公开等工作;负责办机关及所属单位机构编制、人事管理工作;拟订人民防空干部教育培训计划并组织实施;负责全市人民防空目标管理和人防机关“准军事化”建设工作。 

组织拟订全市人防建设的中长期发展规划和年度计划;负责人防经费、物资的分配、核算和管理;监督指导人民防空工程、业务经费的预算、决算和使用，组织内部审计;拟订战时防空袭物资保障计划。 

(二)工程科  联系电话027-53083220 

负责拟订全市人民防空工程建设的中长期规划和年度计划;承担防空地下室建设和城市地下空间开发利用兼顾人民防空要求的管理和监督检查责任;会同有关部门做好城市地下空间的规划、开发利用和审批工作;负责重点人民防空工程建设项目的立项、审批、竣工验收工作;对涉及人民防空要求的重要工程布局和重大项目提出建议;负责人民防空工程的维护管理和拆除、报废、统计管理工作;组织人防工程科研和信息交流，推广应用科研成果;承担结合民用建设修建防空地下室的监管责任;会同有关部门研究提出城市建设、抢险救灾中平战兼容和转换措施;检查指导全市人民防空工程设备设施的经营管理和安全使用;拟订全市人防工程定额标准;组织开展对人防工程国家质量标准执行情况的监督检查;协调处理全市重大人民防空工程质量问题的争议;监督检查人防工程的勘察、设计、施工、监理;指导市直机关人民防空工程建设和维护管理。 

(三)指挥通信科  联系电话 027-53083240 

负责拟订、组织实施城市防空袭方案和保障方案;监督指导重要经济目标单位落实人民防空要求;检查指导人民防空指挥所、疏散基地建设;组织指导人民防空专业队伍训练;组织全市人民防空信息化平台建设;负责拟订人民防空通信警报的建设规划、计划和保障方案，保障指挥通信畅通;检查指导人防通信站的值勤管理、设备维护和专业技术训练;战时组织人民群众进行防空掩蔽、城市人口疏散，协助有关部门消除空袭后果，配合城市防卫、要地防空作战，组织实施灯火管制;平时组织指导防空袭警报试鸣、城市人口疏散掩蔽演练;战时组织发放防空袭警报;拟订市级人防演习(练)方案，审批下一级人防演习(练)方案;组织参与防灾救灾工作;指导市直机关人民防空指挥场所和疏散地域建设。 

(四)行政审批科  联系电话027-53083230 

承担贯彻落实《中华人民共和国人民防空法》和《湖北省实施（中华人民共和国人民防空法)办法》等法律法规的监督检查责任;拟订人民防空建设规范性文件草案;承担有关规范性文件的合法性审核工作;承担有关人民防空的行政审批、行政执法、行政复议和行政诉讼工作;负责人民防空宣传教育，会同有关部门拟订人民防空教育计划，开展人民防空知识教育。