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企业的会计账务是企业经营活动的记录,税务部门以此作为对企业进行征税、稽查的依据。任何企业都需要面临着国税和地税两个税务机关的稽查,而且税务稽查是具有可追溯性的,即是说稽查部门可以稽查企业以往年度的账务,并追究责任。显而易见地,企业如果不严格按要求建账记账,其风险和责任都很大的,而且风险的程度也难以评估。因此,企业选择会计人员或者会计服务,都应该十分慎重。
于是,企业要么需要聘用高素质的会计人员,既要熟悉会计准则,又要精通税法,加之会计是一个高度依赖经验的专业,其还需要一定的从业经验才能胜任。选用合格的会计人才,招聘有一定难度,而且工资成本不菲。当然,也可以聘请兼职的会计人员,但一旦发生工作失误,其责任的归属往往难以界定。
采用代理记账服务,较之企业聘用会计人员记账,有以下几个优点:
1、会计工作延续性更好。代理记账机构作为一个企业为客户提供服务,即使相关服务人员变动,也不会产生业务中断,避免由于企业内部人员流动造成工作中断和交接失误;
2、 纳税申报及时准确。代理记账机构由于专业化程度更高,对各种涉税事务更清晰明了,比企业内部的财务人员更能够及时准确地进行精准地操作各项相关事务;
3、 代理记账机构的会计人员的业务水平更有保障。代理记账机构的会计人员专业化程度更高,帐务处理的工作难度比一个企业内部的财务人员更大,接触面更广,因而业务水平会更高;
4、 降低企业的招聘成本和管理成本。使用代理记账服务,企业无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招调等问题;
5、 降低工资成本。代理记帐与聘请一名专职会计所需费用相比较要低廉得多。而且代理记账机构拥有专业团队,能较好地理解和贯彻各种政策,确保企业账务处理、纳税申报的准确性、规范性和及时性。企业只要支付一个或不到一个会计人员的费用,即可享受专业化团队的服务,同时获得专业的咨询支持。