(一)综合一科

负责组织起草市政府市长讲话和其他重要文稿；负责全市经济和社会发展情况的综合撰稿工作；负责市政府党组会议、市政府常务会议、市长办公会议的记录以及整理纪要等工作；负责市长下乡驻点调研的记录工作；负责市长新闻稿件的审核把关。承办领导交办的其他事项。

(二)综合二科至九科

为市政府副市长政务工作提供服务，承担文稿起草、调查研究、有关公务活动组织协调、批示件和交办事项的督办落实反馈等工作。承办领导交办的其他事项。

(三)秘书科

负责市政府和市政府办公室承接各类文电的收文审核和运转办理工作；负责市政府和市政府办公室公文的印制发放工作；负责市政府和市政府办公室的机要通信工作；负责市政府和市政府办公室印鉴和文书档案管理工作。负责市政府召开的重要会议和重大活动的组织服务工作；负责编制、实施市政府年度会议计划；负责市政府办公室与市委办公室、市人大常委会办公室、市政协办公室会议活动的协调联络；协调做好市政府领导出席各类会议活动的协调联络工作；负责上级领导及外埠领导同志来迁活动安排的协调、承办工作；负责协调联系市政府各部门；负责《市政府大事记》的编辑工作；负责市政府政务接待工作。负责市政府值班工作；负责全市政府系统值班值守工作的业务指导和督促检查；负责重要紧急情况的信息接报及领导批示的督办、反馈工作。承办领导交代的其他事项。

(四)市政府研究室

负责开展全市经济社会发展情况调研，按市政府领导指示开展决策调研、重大专项调研等调研工作；协助做好市政府主要领导相关文稿起草工作。承办领导交办的其他事项。

(五)市政府督查室

研究制定督促检查工作年度计划和阶段性安排，统筹规范督查活动；组织实施督促检查活动，推动国务院、省政府、唐山市政府和迁安市政府重大决策部署的贯彻落实，协调解决推动决策落实中的重大问题；对上级和我市政府重要文件、重要会议活动议定事项进行督促检查；办理上级和我市政府主要领导批示指示事项；负责社情民意工作；负责组织办理上级和本级人大代表建议和政协委员提案工作；负责对各单位落实督查事项、服务市政府中心工作的综合考评；对市政府督查事项完成情况进行通报；负责市政府领导和市政府办公室主要领导交办事项的督办、协调工作；负责接待处理上级和本级人大代表、政协委员来信、来访；参与市政府领导与人大代表、政协委员联系活动和接洽、服务工作。承办领导交办的其他事项。

(六)外事科

负责起草我市外事、港澳工作有关规范性文件；组织全市外事干部培训工作；指导并参与全市重大涉外活动；协助有关部门做好外国留学生、实习生、外籍海员及三资企业中外籍人员的管理工作；负责接待管理外国及港澳地区记者采访事宜并协助相关部门搞好对外宣传工作；办理全市因公出国(境)审批、审核手续，跟踪了解因公出国人员出访任务完成情况；负责市级领导干部出访计划的拟定、报批工作；协同有关部门处理涉外案件。管理我市与外国友好城市间的各项交往工作；办理与国外友好城市的交往事宜；指导全市对外缔结友好城市工作及市内其他单位的对外结好事宜，办理对外结好的报批手续；负责来访的党宾、国宾及其他重要外宾的接待工作，办理市领导会见来访外宾事宜；协调全市与国外的交流与合作事宜；办理邀请外国人来迁的审批、审核手续；负责与上级外事部门的工作联系；承担迁安市人民对外友好协会的日常工作。承办领导交办的其他事项。

(七)法规科(政务公开办)

负责市政府和市政府办公室制发公文的审核把关工作。负责推进、指导、协调、监督、考核评估全市政务公开和政府信息公开工作；承办市政府和市政府办公室的政务公开、政府信息公开工作；组织办理市政府政策解读有关事项。承办领导交办的其他事项。