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融水苗族自治县人民政府办公室是协助县人民政府领导处理县人民政府日常工作的行政机构。
(一)负责各级文电的办理工作。
(二)负责县人民政府会议的准备工作,协助县人民政府领导组织会议决定事项的实施。
(三)协助起草或审核以县人民政府、县人民政府办公室名义发布的公文。
(四)研究各乡(镇)人民政府和县人民政府各工作部门及有关单位请示县人民政府的事项,提出审核处理意见,报县人民政府领导审批。
(五)根据县人民政府领导的指示或办理文件的需要,组织协调有关部门,对有关问题提出处理意见报县人民政府领导决定。
(六)收集、编辑、报送县人民政府领导参阅的信息资料。
(七)办理县人民政府领导交办的其他事项。
内设机构:
(一)综合股
负责县人民政府办公室日常事务管理工作。负责领导干部职工考核有关工作。负责办公室党务、纪检监察、工会、妇幼、计生、群团、宣传、安全维稳等相关工作。负责办公室绩效考评工作。负责办公室工作计划、工作总结。负责县人民政府和办公室的各类教育培训、考试及统计上报等相关工作。负责地方志工作督查、表彰、奖励等行政检查、行政奖励工作。负责推进、指导、协调、监督全县公共节能管理相关工作。负责办公室的公共节能、水电、配电房的管理工作。负责办公大楼及办公室公有住房的安排使用和管理维护工作。负责办公室信件、报纸、杂志的收发,文件材料的领取送达(邮寄)工作。负责各种会议的会务(台签的制作摆放、会标、茶水供应、签到等)安排工作。负责办公室对外接待和后勤服务工作。负责县人民政府及办公室领导办公室、会议室、办公楼的保洁工作。负责办公室卫生责任区的保洁安排工作。
(二)第一秘书股(值班室)
负责各种明传电报、电话指示、通知、请示、情况报告的接收和记录,并及时向有关领导汇报,做好上传下达工作。负责以公文系统发送的各种会议通知、调研等文件并跟踪到位。负责以电话、短信等形式发送的各种会议通知、调研通知等相关工作。负责县人民政府及办公室领导各类培训的通知、报名回执及培训统计等工作。负责政务信息报送,编辑县人民政府领导参阅的信息资料;负责全县政务信息的考评和业务培训等工作。负责办公室值班、突发事件信息报送、八小时外及节假日上级、县直部门各类会议通知的接收、办理等工作。
(三)第二秘书股
负责县人民政府及办公室公文起草、审核等工作,把好文件的政治关、政策关、法规关、文字关和格式关。起草和整理县人民政府领导讲话稿、调研报告、政府工作报告和综合性文稿。负责县人民政府全会、政府党组会议、政府常务会、县长办公会等会议的记录工作,并编写会议纪要。负责编制会议记录本目录移交三秘,做好各类公文电子文档按年度分类保存。
(四)第三秘书股(机要室)
负责机要室的管理。负责机要文件、密码电报的接收、督办、管理工作。负责县人民政府及办公室的保密工作。负责县人民政府及办公室的印章管理、使用工作。负责文书、资料档案的收集、整理、立卷、归档、调阅、管理及文件的回收、清退、销毁等工作。负责阅文室文件资料查阅工作。负责档案室文件资料查阅工作。负责各级公文接收、登记、转办、归档工作。负责办公室文件、材料的打印、装订等工作。负责政府及办公室文件头的规格把关、印制工作。负责办公室及所属二层单位机构编制管理、招聘录用、调动、统计等人事工作。负责办理县政府及办公室审办的各种证件工作。
(五)财务股
负责做好县人民政府领导及办公室经费预算、预算公开,决算、决算公开及资金调拨、申请追加等工作。负责基建预算监督管理,办公用品购置,资产清查及设备的采购和维护工作。负责帐务处理工作(做好记账、算账、对帐、结账工作,分类整理好会计凭证、账簿、报表等原始凭证)。负责政府部门财务编报、单位内部制度控制编报,统计、人事报表编报、单位财务监测编报等工作。负责干部职工和离退休人员的工资、退休金、公积金、医疗保险、养老、失业保险及其他福利等相关工作。
(六)行政股
负责县人民政府及办公室领导用车和司机的安排工作。负责司勤人员出勤、行车记录等相关业务工作。负责县人民政府及办公室领导有关政务活动的用车安排工作。负责办公室车辆的购置、保险、报废等相关业务工作。
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