荆州市沙市区档案馆为公益一类区委直属事业单位，机构级别相当正科级，对外加挂区史志研究中心牌子。荆州市沙市区档案馆主要职责是：
（一）贯彻执行档案、党史和地方志工作的方针、政策和法律法规，负责全区档案、党史、方志工作的统筹规划和宏观管理，制定并组织实施全区档案、党史、方志工作的发展计划。
（二）按规定接受区直机关、团体、企事业单位及其他组织的重要档案资料；征集散失在社会上的具有沙市地方特色的珍贵档案资料。负责馆藏资料整理、保管、鉴定、统计和安全保管工作；组织和推动档案馆工作标准化、规范化。
（三）执行档案业务建设规范标准，实施档案目标管理。
（四）负责对全区档案、史志工作开展业务指导；负责档案、史志工作业务培训；负责档案信息化建设和管理；负责开展科学技术宣传和对外交流。
（五）健全和完善馆藏档案检索体系，加强对馆藏档案资料的研究，有计划地组织编辑出版档案史料，组织开展全区档案信息化开发利用工作。
（六）负责馆藏档案资料的合理利用和效益分析；依法分期分批向社会开放档案；经授权，向社会公布档案。
（七）负责沙市地方党史资料征编、著作出版、学习研究、宣传教育、党史纪念活动和党史业务指导等工作。
（八）组织编纂、评审沙市地方志书和地方综合年鉴，搜集、整理、保存地方志文献和资料，推动地方志理论研究；组织开发利用地方志资源，建立地方志文献资料库，为公众提供服务；负责乡镇志、部门志、专业志的业务指导。
（九）完成上级交办的其他任务。
