国际科技合作项目任务书申报说明
一. 申报流程
国家国际科技合作项目任务书申报基本流程说明:首先要由单位管理员将项目授权给本单位申报用户;申报用户填写完成并提交单位管理员后,由单位管理员对项目信息进行审核,审核通过后可将提交到组织推荐部门;然后由组织推荐部门将项目信息提交至科技部。具体流程如下图所示:
图1.1 申报流程
二. 操作说明
2.1 单位管理员说明
2.1.1.项目列表
1. 点击国际科技合作项目任务书,进入到国际科技合作项目申报用户界面(图2.1-1)显示项目列表
图2.1-1项目列表
2.点击项目名称,进入到项目任务书填写说明界面(图2.1-2)进行项目信息查看。
图2.1-2任务书填写说明界面
2.1.2 授权操作
由于项目状态默认为“尚未授权”,需要单位管理员将项目信息的填写权限授予本单位申报用户。在项目管理界面的项目列表中点击“授权”列的 “”亮色图片链接进入项目授权界面(如图2.1-3)。
图2.1-3项目授权界面
在上图中,点击选中左侧“用户列表”中需要授权的用户(操作1),然后点击“>”按钮(操作2),完成用户选择(或者在左侧“用户列表”中双击需要授权的用户,完成用户选择),已选择用户会在右侧用户列表框中显示,最后点击“保存”按钮(操作3),即可授权成功。授权成功后,项目状态由“尚未授权”变为“申请书填写中”。
如要取消授权项目,在项目管理界面的项目列表中点击“授权”列的 “”亮色图片链接进入项目授权界面如图(2.1-4)。选中右侧用户列表中的被授权用户(操作1),点击“<”按钮(操作2),取消选择(或者双击右侧列表中的被授权用户,取消选择),最后点击“保存”按钮(操作3)即可取消授权。取消授权成功后,项目状态由“申请书填写中”变为“尚未授权”。
图2.1-4取消授权界面
注意:项目提交后不能再进行授权,如需重新授权请先将项目退回并且状态显示“申请书填写中”。
2.1.3 项目提交
在项目列表中(图2.1-5),选择“提交到组织(推荐)部门”状态的项目,点击复选框,点击列表上方的按钮“提交组织推荐部门”,将项目信息提交至组织推荐部门进行审核。
图2.1-5项目列表
注意:只有申报用户填写完毕,并提交到单位管理员(即状态显示为“提交单位管理员”)的项目才可提交组织推荐部门,否则弹出提示信息。
2.1.4 项目退回
在项目列表中(图2.1-6),点击复选框,选择需要退回申报人进行修改的项目信息,点击列表上方的“退回申报人”按钮,弹出“退回意见”窗口,填写退回意见,点击“确定”按钮即可将项目退回申报人。
图2.1-6 项目退回
注意:只有状态为“提交单位管理员”的项目才可被退回,否则弹出提示信息。
2.1.5 项目查看
1. 点击项目名称 (图 2.1-7), 进入到申报信息查看界面如图(图2.1-8)
图2.1-7项目列表
图2.1-8项目基本情况界面
2. 如图2.1-9,点击左侧菜单栏中“封面信息”按键可以打开项目封面信息页面。
图2.1-9 封面信息界面
管理员用上述操作同样可以查看项目的其他界面内容(注:只能查看)
2.1.6 申报材料下载
1. 点击项目最后面的下载打印链接 (图 2.1-10), 如果显示为“下载正式材料“则可以下载正式上报材料,如果显示为“预览非正式材料“则可以下载非正式上报材料
图2.1-10项目列表-申报材料下载
2.2单位申报用户说明
2.2.1 项目列表
申报用户登录后,点击左侧导航栏中的“国际科技合作项目任务书”(如图2.2-1)相应链接进入申报系统的项目列表界面(如图2.2-2)。
图2.2-1系统主界面
图2.2-2申报系统的项目列表界面
列表中所显示项目为单位管理员授权给申报用户的项目,如果用户登录后,看不到项目信息,可以联系单位管理员,对项目进行授权。
2.2.2 项目填写
点击项目名称,进入到项目任务书填写说明界面(图2.2-3)
图2.2-3封面信息填写
在项目列表界面左侧的导航栏中点击“封面信息”链接,打开封面信息的填写页面如图(2.2-4)
图2.2-4封面信息界面
在图2.2-4左侧的导航栏中点击“项目基本情况”链接,打开填写页面(如下图2.2-5),本页内容需要用户如实填写。已填写内容为申请书初始化内容(参加单位数不用填写,根据添加的单位数自动生成),填写完毕点击界面左上角“保存”按键进行保存。
图2.2-5项目基本情况
在图2.2-5页面左侧的导航栏中点击“承担单位信息”链接,打开项目承担单位信息页面(如图2.2-6)。
图2.2-6承担单位信息
(1)添加新单位
在图2.2-6页面左侧的导航栏中点击“其他参加单位信息”链接,打开项目其他参加单位信息列表界面(如图2.2-7),在此界面中点击“添加”按键,进入项目参加单位添加界面如图(2.2-8),进行单位添加操作,其中国内的单位名称必须是注册过的单位。正确完整填写后点击“保存”按键进行保存。
图2.2-7其他参加单位信息
图2.2-8 添加操作界面
(2)删除单位
在其他参加单位信息列表界面中点击要删除单位后的删除链接如图(2.2-9)进行删除
2.2-9单位删除操作界面
在导航栏中点击“主要人员信息”链接,打开主要人员信息的填写页面(如图2.2-10)内容需要用户完整如实填写。填写完毕后点击“保存”按键进行保存。
图2.2-10主要人员信息
在导航栏中点击“主要人员信息”链接,打开项目组人员信息的填写页面(如图2.2-11)
图2.2-11项目组人员信息
(1) 项目组人员信息添加
点击项目组人员信息界面中的“添加”按键,进入项目组成员添加界面如图(2.2-12)进行填写,正确完整填写后点击“保存”按键进行保存,保存成功后跳回如图(2.2-13)
图2.2-12 项目组成员添加界面
图2.2-13 成功添加调回界面
(2) 项目组人员信息删除
如上图所示,显示已添加人员信息,点击要删除人员前面的复选框。再点击“删除”按键进行删除。如图2.2-14
图2.2-14删除操作界面
在导航栏中点击“预期使用外方资源情况”链接,打开预期使用外方资源情况的填写页面(如图2.2-15)内容需要用户完整如实填写。填写完毕后点击“保存”按键进行保存。
图2.2-15预期使用外方资源情况
在导航栏中点击“预期成果考核指标”链接,打开预期成果考核指标的填写页面(如图2.2-16)内容需要用户完整如实填写。填写完毕后点击“保存”按键进行保存。
图2.2-16 预期成果考核指标
在导航栏中点击“预期合作交流情况”链接,打开预期合作交流情况的填写页面(如图2.2-17)内容需要用户完整如实填写。填写完毕后点击“保存”按键进行保存。
图2.2-17 预期合作交流情况
在导航栏中点击“项目简介”链接,打开项目简介的填写页面(如图2.2-18)内容需要用户完整如实填写。填写完毕后点击“保存”按键进行保存。
图2.2-18项目简介界面
在导航栏中点击“合作信息”链接,进行“合作信息”的查看。或点击“合作信息2”链接,进行“合作信息2”的填写,完成后点击保存(如图2.2-19)
图2.2-19合作信息界面
在导航栏中点击“项目经费预算表”链接,打开项目经费预算表的填写页面(如图2.2-20)内容需要用户完整如实填写。填写完毕后点击“保存”按键进行保存。(注:1、业获得研发经费”不能大于“自筹资金。2、国内人员出国考察费--专项经费”、“海外专家来华交流费--专项经费”之和必须等于“合作与交流费--专项经费。3、国内人员劳务费--专项经费”、“海外专家劳务费--专项经费”之和必须等于“劳务费--专项经费。4、国内人员咨询费--专项经费”、“海外专家咨询费--专项经费”之和必须等于“专家咨询费--专项经费。5、其中:绩效支出--专项经费”数值必须小于等于“间接费用--专项经费。)
图2.2-20 项目经费预算表
在导航栏中点击“自筹经费来源证明”链接,打开自筹经费来源证明的填写页面(如图2.2-21)
图2.2-21 自筹经费来源证明界面
(1)自筹经费来源证明添加
图2.2-22 自筹经费来源证明添加
(2)自筹经费来源证明删除
图2.2-23 自筹经费来源证明删除
在导航栏中点击“技术与条件保障”链接,打开技术与条件保障的填写页面(如图2.2-24)内容需要用户完整如实填写。填写完毕后点击“保存”按键进行保存。
图 2.2-24 技术与条件保障界面
2.2.3 整体校验
在左侧的导航栏中点击“任务合同书整体校验*”链接,打开项目信息整体校验的页面(如图2.2-25),如果项目未填写完整,则校验不通过,并在列表中列出需要填写完整的页面。如果填写完成,校验通过后将显示“提交单位管理员“链接,点击链接提交到单位管理员。
图2.2-25整体校验界面
注意:只有整体校验通过才的项目信息才可以提交到单位管理员
2.2.4 项目提交
项目信息填写完整,并整体校验通过后,可以提交到单位管理员进行审核。具体操作如下:
回到项目列表页面,点击列表第一列中的复选框,勾选填写完整的项目信息,点击列表上方的“提交单位管理员”按钮,提交项目。提交成功后,项目状态将由“申请书填写中”变为“提交至单位管理员”。
如果选中的项目因未通过整体校验提交不成功,将会弹出如下样式的提示信息。申报用户可根据提示信息对相关内容进行补充,填写完整后再提交。
说明:申报用户需要特别注意的是,所有在线填写的申报材料一经提交单位管理员,不能再进行修改、删除操作,申报材料正式提交之后只能进行浏览。如在项目已经提交组织推荐部门之后需对项目内容进行修改,请联系组织部门退回项目信息。
2.2.5 申报材料下载
项目在状态为“预览非正式材料”时可预览非正式材料,在项目状态为“下载正式材料”后可下载正式材料。下载后,请仔细核对各项内容是否准确!
如果申报材料的PDF文件已合成,则在项目信息列表中的 “下载打印”列会显示链接,点击链接弹出如下界面(图2.2-26),点击保存PDF文件
图2.2-26 弹出如下界面
注:在申报高峰期时,可能需要等待一段时间才可以下载文件
2.2.6 查看退回意见
在项目信息列表页面,点击列表右上方的“查看退回意见”链接,可以查看项目信息被退回的相关修改意见,被退回的项目信息修改完成后,需按流程再次提交。
2.2.7 项目查看
项目提交后,申报人只能查看项目信息,不允许编辑。