国家国际合作专项项目申请书申报说明
一． 申报流程
国家国际合作专项项目申请书申报基本流程说明：首先要由单位管理员创建申报项目并授权给本单位申报用户；申报用户填写完成并提交单位管理员后，由单位管理员对项目信息进行审核，审核通过后可将提交到组织推荐部门；然后由组织推荐部门将项目信息提交至科技部。具体流程如下图所示：
图1.1 申报流程
二． 操作说明
2.1. 单位管理员说明
2.1.1. 项目列表
点击“国际科技合作项目申请书”链接进入申报系统项目列表界面（图2.1-1）。项目列表显示本单位所申报的国际科技合作项目信息。最初申报时，单位管理员需要创建本单位所申报的国际科技合作项目。
图2.1-1 项目列表
2.1.2. 创建项目
在图2.1-1中点击项目列表上方的按钮“新建项目”，打开如图2.1-2所示的创建项目的页面。
图2.1-2 新建项目
在上图中输入“项目名称”，选择“专项工作”和“合作类型”，点击按钮“保存”，项目创建即可完成。
2.1.3. 项目编辑
在项目列表中，点击“管理”一列中的“编辑”链接，可以跳转到项目编辑页面，如图2.1-3。单位管理员只可以编辑项目的“项目名称”、“专项工作”和“合作类型”信息。
图2.1-3 项目编辑
注意：只有状态为“尚未授权”、“申请书填写中”的项目允许编辑。
2.1.4. 项目授权
项目创建后，状态默认为“尚未授权”，需要单位管理员将项目信息的填写权限授予本单位申报用户。在项目管理界面的项目列表中点击“授权”列的 “
”亮色图片链接进入项目授权界面（如图2.1-4）。
图2.1-4 项目授权
在上图中，点击选中左侧“用户列表”中需要授权的用户，然后点击向右按钮，完成用户选择（或者在左侧“用户列表”中双击需要授权的用户，完成用户选择），已选择用户会在右侧用户列表框中显示，最后点击“保存”按钮，即可授权成功。授权成功后，项目状态由“尚未授权”变为“申请书填写中”。
如需取消授权，则选中右侧用户列表中的被授权用户，点击向左按钮，取消选择（或者双击右侧列表中的被授权用户，取消选择），最后点击“保存”按钮即可取消授权。取消授权成功后，项目状态由“申请书填写中”变为“尚未授权”。
注意：项目提交后不能再进行授权，如需重新授权请先将项目退回并且状态显示“申请书填写中”。
2.1.5. 删除项目
在项目管理列表中（图2.1-1），选择需要删除的项目，点击“删除”按钮。（如图2.1-5）
图2.1-5 删除项目
注意：项目提交后不能够删除，只能删除状态为“未授权”的项目，否则弹出提示信息（图2.1-6）。
图2.1-6 删除提示
2.1.6. 项目提交
在项目列表中（图2.1-1），点击复选框，选择审核通过的需要提交组织推荐部门的项目，点击列表上方的按钮“提交组织推荐部门”，将项目信息提交至组织推荐部门进行审核。如图2.1-7
图2.1-7 项目提交
注意：只有申报用户填写完毕，并提交到单位管理员（即状态显示为“提交单位管理员”）的项目才可提交组织推荐部门，否则弹出提示信息（图2.1-8）。
图2.1-8 项目提交提示
2.1.7. 项目退回
在项目列表中（图2.1-1），点击复选框，选择需要退回申报人进行修改的项目信息，点击列表上方的“退回申报人”按钮，弹出“退回意见”窗口（图2.1-9），填写退回意见，点击“确定”按钮即可将项目退回申报人。
图2.1-9 项目退回
图2.1-10 项目退回意见
注意：只有状态为“提交单位管理员”的项目才可被退回，否则弹出提示信息（图2.1-11）。
图2.1-11 项目退回提示
2.1.8. 项目查看
在项目列表中，点击“项目名称”链接，打开如图2.1-12所示的页面。在页面左侧的导航栏中，分别点击“封面信息”、“基本信息”、……，可以在页面右侧显示相应的项目内容。
图2.1-12 项目查看
2.2. 单位申报用户说明
2.2.1. 项目列表
申报用户登录后，点击左侧导航栏中的“国际科技合作项目申请书”相应链接进入申报系统的项目列表界面，如图2.2-1。
图2.2-1 项目列表
列表中所显示项目为单位管理员授权给申报用户的项目，如果用户登录后，看不到项目信息，可以联系单位管理员，对项目进行授权。
2.2.2. 项目填写
点击项目名称链接进入项目资料填写界面。如图2.2-2。页面左侧为项目填写导航栏，右面侧为页面内容，图中所示为“填表说明”，在项目信息填写前，请仔细阅读此说明。
图2.2-2 填表说明
在图2.2-2页面左侧的导航栏中点击“封面信息”链接，打开封面信息的填写页面，如下图：
图2.2-3 封面信息
本页中，“项目名称”、“申报单位”不允许修改；“项目负责人”、“项目组织（推荐）部门”可以编辑；“申报日期”为系统自动显示当前日期，确认后点击“保存”按钮，封面信息方可保存成功。
在图2.2-2页面左侧的导航栏中点击“基本信息”链接，打开填写页面（如图2.2-4），
图2.2-4 基本信息
基本信息界面包含“基本信息”、“项目申报单位”、“项目负责人”、“合作外方”、“预期使用外方资源情况”、“项目预期成果考核指标”、“主要合作目标、内容、合作理由”、“General Information of the Project”内容的填写。请按顺序依次性选择信息内容进行填写。信息填写步骤如下：
(1). 基本信息
点击基本信息，进入到基本信息内容填写页面，如图2.2-5请选择、填写基本信息的每一项内容，点击保存按钮，基本信息内容保存成功。
图2.2-5 基本信息
项目名称：单位管理员已填写项目名称，申报用户不必填写系统自动生成；
项目研发类型：填写用户在复选框中选择项目研发类型，可多选；
密级：用户不必填写，系统自动生成；
所属协议：填写用户在复选框中选择该申报项目所属协议，单选；
协议签署日期：填写用户点击日期图片，选择协议签署日期；
协议有效期：填写用户在下拉列表框中选择该申报项目协议有效期；
合作目标：填写用户在复选框中选择该申报项目的合作目标，可多选；
合作方式：填写用户在复选框中选择该申报项目的合作方式，可多选；
项目合作协议/意向：填写用户在复选框中选择该申报项目的项目合作协议/意向，单选；
项目合作起止日期：填写用户点击日期图片选择项目合作的开始日期和结束日期；
合作国别：填写用户在下拉列表框中选择该申报项目合作国别；
所属大洲：填写用户选择完合作国别，系统自动生成所属大洲，用户不必填写；
所属专业领域1：填写用户在下拉列表框中选择该项目所属专业领域；
学科1：填写用户在下拉列表框中选择该项目所属专业领域中的所属学科；
方向1：填写用户在下拉列表框选择该项目所属专业领域中的所属学科中的所属方向；
所属专业领域2：填写用户在下拉列表框中选择该项目所属专业领域；
学科2：填写用户在下拉列表框中选择该项目所属专业领域中的所属学科
方向2：填写用户在下拉列表框中选择该项目所属专业领域的所属学科中的所属方向；
（2）. 项目申报单位
点击项目申报单位，进入到项目申报单位页面 (图 2.2-6 )，请填写、选择项目申报单位的每一项内容，点击保存按钮，项目申报单位信息保存成功。
图 2.2-6项目申报单位页面
单位名称：管理在新建项目中已填写，系统自动生成，用户不必填写；
单位负责人：该申报项目的单位负责人；
组织机构代码：系统自动生成，用户不必填写；
单位性质：填写用户在下拉列表框中选择该申报项目的单位性质；
所在地区：填写用户在下拉列表框中选择该申报项目所在地区；
归口部门：填写完封面信息，系统自动生成，用户不必填写，
邮政编码：该申报项目所在单位邮政编码；
联系电话：该申报项目单位负责人联系电话；
传真号码：该申报项目单位传真号码；
通讯地址：该申报项目单位通讯地址；
项目依托研究基地：填写用户在复选框中选择项目依托研究基地，可多选；
（3）. 项目负责人
点击项目负责人，进入到项目负责人页面 （图2.2-7） 请填写、选择项目负责的每一项内容，点击保存按钮，项目负责人信息保存成功。
图2.2-7 项目负责人
姓名：该申报项目负责人姓名；
性别：填写用户在复选框中选择项目负责人性别；
出生日期：填写用户点击日期图片选择项目负责人出生日期；
证件类型：填写用户在下拉列表框中选择项目负责人证件类型；
证件号码：项目负责人证件号码；
职务：项目负责人职务；
职称：填写用户在下拉列表框中选择项目负责人职称；
学位：填写用户在下拉列表框中选择项目负责人学位；
学历：填写用户在下拉列表框中选择项目负责人学历；
电话：项目负责人电话；
传真：项目负责人传真；
手机：项目负责人手机；
Email：项目负责人Email；
(4). 合作外方
点击合作外方，进入到合作外方页面 （图 2.2-8） 请填写、选择合作外方的每一项必填内容，点击保存按钮，合作外方信息保存成功。注：外方项目序号不能超过12位。
图2.2-9 合作外方
机构名称：合作外方的机构名称；
外方负责人：合作外方的负责人；
职称：填写用户在下拉列表中选择合作外方中负责人的职称；
外方项目序号：合作外方的外方项目序号；
电话：合作外方的电话；
传真：合作外方的传真；
Email：合作外方的Email；
通讯地址：合作外方的通讯地址；
（5）. 预期使用外方资源情况
点击预期使用外方资源情况，进入到预期使用外方资源情况页面 （图 2.2-10）请填写、选择预期使用外方资源情况的每一项内容，点击保存按钮，预期使用外方资源情况信息保存成功。
图2.2-10 预期使用外方资源情况
使用外方经费：预期使用外方经费；
利用外方关键技术：预期利用外方关键技术
技术名称：预期利用外方关键技术名称
利用外方关键设备：预期利用外方关键设备；
设备名称：预期利用外方关键设备名称；
物种数：预期使用外方特有资源物种数；
样本量：预期使用外方特有资源样本量；
数据量：预期使用外方特有资源数据量；
图纸数：预期使用外方特有资源图纸数；
其他：预期使用外方特有资源其他资源；
（6）、预期成果考核指标
点击项目预期成果考核指标 ，进入到项目预期成果考核指标页面 （图2.2-11） 请选择、填写项目预期成果考核指标的每一项内容，点击保存按钮，项目预期成果考核指标保存成功。
图 2.2-11 项目预期成果考核指标
成果形式：填写用户在复选框中选择预期成果考核指标成果形式，可多选；
技术形式：填写用户在复选框中选择预期成果考核指标技术形式，可多选；
技术先进性：填写用户在复选框中选择预期成果考核指标技术先进性，单选；
技术成熟度：填写用户在复选框中选择预期成果考核指标技术成熟度，单选；
引进关键设备：预期成果考核指标引进关键设备台数；
设备名称：预期成果考核指标引进关键设备名称；
引进关键技术：预期成果考核指标引进关键技术一个得总项数；
技术名称：预期成果考核指标引进关键技术名称；
物种数：预期成果考核指标引进特有资源物种数；
样本量：预期成果考核指标引进特有资源样本量；
数据量：预期成果考核指标引进特有资源数据量；
图纸数：预期成果考核指标引进特有资源图纸数；
其他：预期成果考核指标引进特有资源其他资源；
名称：预期成果考核指标引进特有资源其他资源名称；
中文核心期刊：预期成果考核指标中文核心期刊篇数；
国外学术论文：预期成果考核指标国外学术论文篇数；
国际合著论文：预期成果考核指标国际合著论文篇数；
中文专著数：预期成果考核指标中文专著数；
外文专著数：预期成果考核指标外文专著数；
国外发明专利 自主：预期成果考核指标国外发明专利自主项数；
合作：预期成果考核指标国外发明专利合作项数；
国内发明专利 自主：预期成果考核指标国内发明专利自主项数；
合作：预期成果考核指标国内发明专利合作项数；
实用新型专利 自主：预期成果考核指标实用新型专利自主项数；
合作：预期成果考核指标实用新型专利合作项数；
其他专利 自主：预期成果考核指标其他专利自主项数；
合作：预期成果考核指标其他专利合作项数；
国际标准 自主：预期取得技术标准国际标准自主项数；
参加：预期取得技术标准国际标准参加项数；
国家标准：预期取得技术标准国家标准参加项数；
国内行业标准：预期取得技术标准国内行业标准项数；
计算机软件登记 项数：其他知识产权计算机软件登记项数；
名称：其他知识产权计算机软件登记名称；
集成电路布图设计 项数：其他知识产权集成电路布图设计项数；
名称：其他知识产权集成电路布图设计名称；
生物新品种登记 项数：其他知识产权生物新品种登记项数；
名称：其他知识产权生物新品种登记名称；
其他 项数：其他知识产权其他项数；
名称：其他知识产权其他名称；
博士后：人才培养博士后人数；
博士：人才培养博士人数；
硕士：人才培养硕士人数；
工程技术人员：人才培养工程技术人员数；
总计：人才引进总计人数，填写用户不必填写，系统自动计算；
博士后：人才引进博士后人数；
博士：人才引进博士人数；
高级职称：人才引进高级职称人数；
硕士：人才引进硕士人数；
工程技术人员：人才引进工程技术人员数；
总计来华工作：人才引进总计来华工作人月；
高级职称人员来华工作：人才引进总计高级职称人员来华工作人月；
合作/引进成果知识产权归属：填写用户在复选框中选择预期成果考核指标合作/引进成
（7）. 主要合作目标、内容、合作理由
点击主要合作目标、内容、合作理由，进入到主要合作目标、内容、合作理页面 （图2.2-12）真实有效的填写主要合作目标、内容、合作理由的每一项内容，点击保存按钮，主要合作目标、内容、合作理由保存成功。
图2.2-12主要合作目标、内容、合作理由
合作内容：主要合作内容（限制字数100以内）；
任务目标：主要任务目标（限制字数30以内）；
合作必要性：合作必要性（限制字数50以内）；
成果导向：成果导向（限制字数50以内）；
项目组织（推荐）部门：填写完封面信息后，系统自动生成，填写用户不必填写；
联系人：项目联系人；
电话：项目联系人电话；
（8）. General Information of the Project
点击General Information of the Project，进入到General Information of the Project页面，（图2.2-13 ） 请填写、选择General Information of the Project的每一项内容，点击保存按钮，General Information of the Project信息保存成功.
图2.2-13 General Information of the Project
Project Title ：项目名称；
Specialty Field：专业领域；
Apply for：申请支持中方的人民币金额；
Foreign Investment：外商投资美元；
Name of Cooperation Agreement:合作协议名称；
Project Duration：项目合作时间
Chinese Applicant：中方申请人；
Principal Investigator/Project Manager：主要研究人员/项目负责人
Address：中方项目负责人所在地址；
Zip Code：中方项目负责人所在地邮编；
Telephone Number：中方项目负责人电话号码；
Mobile Number：中方项目负责人手机号码；
E-mail：中方项目负责人Email；
Fax Number: 中方项目负责人传真号码；
Overseas Project Organizations：海外项目组织；
Project Manager:海外项目负责人；
Nationality：海外项目负责人国籍；
Address：海外项目负责人所在地；
Fax Number：海外项目负责人传真号码；
Telephone Number：海外项目负责人电话号码；
The objective and contents of the research Project ：项目研究目的和研究内容；
4）. 项目经费预算
在图3.2页面左侧的导航栏中点击“项目经费预算”链接，打开项目经费预算填写页面（如图2.2-14），本页内容需要用户完整如实填写。
图2.2-14 项目经费预算
填写经费应注意：
每一项经费必须填写 ，上下两个来源总计应相等 ，国际科技合作专项经费应等于16个自筹经费之和，自筹资金（其他财政拨款（含部门、地方匹配）、单位自有货币资金、其他资金）3项之和应等于下面自筹资金填写的16项之和 ；从企业得研发经费应小于自筹资金之和 ，外方投入资金（是指外方投入的由中方支配、使用的货币资金）应等于外方投入填写的16项之和，填写完毕点击保存按钮，项目经费保存成功。
在图3.2页面左侧的导航栏中点击“项目自筹经费来源”链接，打开项目自筹经费来源填写页面（如图2.2-15），本页内容需要用户完整如实填写。
图2.2-15 项目负责人信息
点击添加证明，进入到添加证明面界 （图 2.2-16 ） 填写、选择经费来源证明的每一项内容，点击保存，经费来源证明保存成功。
图2.2-16 添加页面
项目名称：单位管理员填写完项目名称，系统自动生成，用户不必填写；
单位名称：提供资金单位名称；
提供资金：提供资金数额；
资金来源：提供资金来源；
资金用途：提供资金用途；
删除经费来源证明
选中要删除项目的复选框，然后单击删除按钮删除经费来源证明。如图2.2-17和图2.2-18所示
图 2.2-17 删除功能
图 2.2-18 删除提示
6）. 合作信息1
在图3.2页面左侧的导航栏中点击“合作信息1”链接，打开合作信息1填写页面（如图2.2-19），本页内容需要用户完整如实填写。
图2.2-19 合作信息1
点击“读取空表模板”按钮可以重新生成原始模板。如图2.2-20
图2.2-20 读取空白模板
在图3.2页面左侧的导航栏中点击“合作信息2”链接，具体操作说明请参照“7）. 合作信息1”的填写 。
在图2.2-2页面左侧的导航栏中点击“项目申请书整体校验”链接，打开项目信息整体校验的页面（如图2.2-21），如果项目未填写完整，则校验不通过，并在列表中列出需要填写完整的页面。点击列表中的页面链接，可以直接跳转到相应页面进行填写。
图2.2-21整体校验未通过
注意：只有整体校验通过才的项目信息才可以提交到单位管理员，如下图：
图2.2-22 整体校验通过
2.2.3. 项目提交
项目信息填写完整，整体校验通过后，可以提交到单位管理员进行审核。具体操作如下：
在项目信息填写页面左侧导航栏中，点击“返回项目列表”回到项目列表页面，点击列表第一列中的复选框，勾选填写完整的项目信息，点击列表上方的“提交单位管理员”按钮，提交项目。提交成功后，项目状态将由“申请书填写中”变为“提交至单位管理员”。
图2.2-23 项目提交
如果选中的项目因未通过整体校验提交不成功，将会弹出如下样式的提示信息。申报用户可根据提示信息对相关内容进行补充，填写完整后再提交。
图2.2-24 项目提交提示
说明：申报用户需要特别注意的是，所有在线填写的申报材料一经提交单位管理员，不能再进行修改、删除操作，申报材料正式提交之后只能进行浏览。如在项目已经提交组织推荐部门之后需对项目内容进行修改，请联系组织部门退回项目信息。
2.2.4. 申报材料下载
项目在状态为“提交单位管理员”时可预览非正式材料，在项目状态为“提交组织推荐部门”后可下载正式材料。下载后，请仔细核对各项内容是否准确！
如果申报材料的PDF文件已合成，则在项目信息列表中的 “下载”列会显示“预览”或“下载”，点击链接即可下载保存PDF文件（图2.2-29）。
图2.2-25申报材料下载
注：在申报高峰期时，可能需要等待一段时间才可以下载文件
2.2.5. 查看退回意见
在项目信息列表页面，点击列表右上方的“查看退回意见”链接（图2.2-26），可以查看项目信息被退回的相关修改意见（图2.2-27），被退回的项目信息修改完成后，需按流程再次提交。
图2.2-26 查看退回意见
图2.2-27 退回意见列表
