鸡西市外事办公室内设4个职能科室：

（一）综合科（市委外事工作委员会办公室秘书科）。

科室负责人：冯瑞英 电话：0467-2188098

主要工作：负责机关日常运转工作，承担信息、安全、保密、信访、政务公开、信息化、新闻宣传等工作。承担机关和直属事业单位党群、干部人事、机构编制、教育培训、劳动工资和离退休干部工作。承担市委外办的日常工作。

（二）外事科。

科室负责人：朱晓星 电话：0467-2188087

主要工作：贯彻中央和省委对外方针政策，了解有关动态。协助、协调有关部门与各国家、地区及港澳在多领域开展广泛的交流与合作。组织接待市级机关邀请的外宾，以及国家和省委托接待的外国国宾、党宾、重要外宾及民间团体。承办市领导出访的有关事宜。审核报批在我市举办的国际会议，协调管理各社会组织参与的国际交流活动。负责以我市名义签订的涉外协议的审核报批。管理与外国友好城市及其他结好单位的交往活动，办理对外结好的报批手续。协助省外事办管理外国驻华领事机构在我市活动的管理。协调处理境外涉我市突发事件，保护在境外的我市公民和机构的合法权益。参与处置我市涉外突发事件，对涉及国家安全问题的涉外事宜提出政策建议。承担外国留学生等外国人来我市邀请工作。负责外国记者、港澳记者的管理与服务。向有关方面提供相关宣传材料及对外表态口径。会同有关部门审核全市重大涉外报道文稿。配合有关部门管理境外非政府组织在我市的活动。负责驻华外交人员来访的报批。

（三）边境科。

科室负责人：田曼莉电话：0467-2188095

主要工作：负责贯彻落实中央、省边境管理工作方针、政策法规。参与各类重大边境涉外事件的处理。承担全市边境、界务管理和边防的综合协调工作。对在边境地带或界水中从事各种生产活动进行审核。指导边防部队、公安机关与俄的重要会谈、会晤工作。

（四）出国（境）管理科。

科室负责人：陈静电话：0467-2188086

主要工作：承担我市因公出国（境）团组和中央各部委及省出国（境）团组中我市人员的的审核和报批。督促检查国家、省、市有关因公出国方面政策、规定的贯彻落实情况。承担全市因公护照的管理工作。负责因公出国（境）团组档案的管理工作。负责因公护照赴外国驻华使领馆签证代办工作。负责因公出国（境）人员的外事纪律和涉外保密教育工作。