芷江县教育局设九个内设机构：
（一）办公室（县委教育工作领导小组秘书组）
（负责人：黄海 联系电话：0745-6821235 ）。
负责局机关综合工作的组织协调，督促检查；负责文秘、信访、收发、文书档案、保密、联络接待、教育宣传、车辆调度、治安保卫、信息、计划生育、机关财务及机关后勤和行政管理工作；负责拟订全县教育事业中长期发展规划，负责重要会议的组织，起草本局年度工作计划、总结及有关综合性的文件、报告、经验材料，审印各股室、二级机构以教育局名义发布的文稿，管理全县各级各类学校的教育信息通讯工作，负责管理指导各学校的图书馆(室)建设及配发图书装备；负责落实局务会议和局长办公会议决定的事项，负责机关工作人员考勤；配合党组织落实和检查机关各项规章制度的执行；负责绿色学校、机关创建工作；负责局机关两个文明建设目标管理；承担县委教育工作领导小组具体工作，组织研究全市教育领域党的建设和思想政治建设政策、教育发展战略规划、重大改革方案，协调督促落实市委教育工作领导小组决定事项、工作部署和要求等；统筹协调教育扶贫工作。
办公室主任：黄海
办公地址：芷江镇东正街22号
联系电话：0745-6821235
（二）党委办。
（负责人：黄海（兼） 联系电话：0745-6821235 ）
负责教育系统党的建设和意识形态日常工作；指导、督促、考核各学校幼儿园（含民办）党的基层组织建设、党员教育和管理、意识形态工作；负责落实教育系统全面从严治党主体责任，履行监督职能。
党委办主任：黄海（兼）
办公地址：芷江镇东正街22号
联系电话：0745-6821235
（三）发展规划与财务建设股（审计股）。
（负责人：唐凝龙 联系电话：0745-6827233）
参与拟定全县教育经费筹措和管理的政策性措施；统计并监督全县教育经费投入、执行情况和教师工资发放情况；拟定学校基本建设计划；负责全县教育基本信息的统计工作；编制教育经费年度预决算，会同有关部门规范学校收费标准和管理，负责上级所开展筹措教育经费“口子”的落实；管理教育基金账务,协同有关部门管理并分配安排上级和县本级教育专款，；负责培训学校财会人员，指导学校基本建设和财务管理，负责收取和管理各校上交教育局的统筹经费；负责组织学校危房鉴定并实施改造；负责有关税务、财务检查等协调工作，指导协调资助经济困难学生和助学贷款工作，参与管理教育系统产业工作和勤工俭学工作；负责教育系统采购项目申报以及住房公积金、养老保险、医疗政策和公费医疗管理；负责教育系统国有资产的管理及监督资本运营；承担市本级教育部门各单位政府采购管理工作；负责制定全县教育行业内部审计制度；负责全县教育系统内部审计工作；负责对全县教育行业经济管理中重要问题进行审计调查；负责中央、省、市和县本级教育专项资金管理、使用和财务收支情况审计监督；负责协助相关部门做好全县教育基建项目的审计。
发展规划与财务建设股股长：唐凝龙
办公地址：芷江镇东正街22号
联系电话：0745-6827233
（四）人事股(职称改革办公室、语言文字工作委员会办公室)。
（负责人：杨瑞华 联系电话：0745-6827350）
负责全县教师管理工作，规划并指导全县教育行政干部和各级各类学校教师队伍以及中小学校长队伍建设工作，按干部管理权限，负责局机关直属单位和全县中小学干部考察、任免和调配工作；管理局直属单位和全县中小学校的人事、机构编制工作，管理教育系统干部、教职员工人事档案；负责教师资格认定（含定期注册）、招聘、职务评聘、考核和奖励及教育系统人事、劳动工资工作；指导和推动学校内部人事、劳动管理体制和分配制度的改革；归口管理教育基金会；负责高校毕业生就业指导工作；组织制定和实施中小学校长、教师的培训工作；负责公费定向师范生、教育部直属师范院校免费师范生和特岗教师的相关工作；负责义务教育学校校长教师轮岗交流工作；负责各级各类学校学科带头人、青年骨干教师和特级教师选拔工作；负责承办教职工的离退休手续，审批教职工请假、改行、离职进修；指导全县语言文字管理、改革有关工作和推广普通话工作；负责国家公费留学人员的审核、报批工作。
人事股股长：杨瑞华
办公地址：芷江镇东正街22号
联系电话：0745-6827350
（五）基础教育股。
（负责人：沈宏根 联系电话：0745-6822722 ）
综合管理全县基础教育工作，指导、推进九年义务教育的实施，制订全县基础教育发展规划并组织实施，指导落实教育体制改革；管理和指导中小学德育、学前教育和特殊学校教育工作，指导中小学布局调整，负责指导中小学教育教学用书、配套用书和音像制品、图书建设和现代教育技术工作，检查全县基础教育质量；负责制订中小学招生计划、管理小学、初中学籍及控辍保学工作；负责中学学业水平考试和中小学调研考试；负责中小学常规管理，指导中小学德育和艺术、人口、法制教育、国防教育，管理中小学团队工作，组织协调有关基础教育教学研究工作；管理指导全县学校安全教育和体育、卫生健康教育工作；负责农村教育综合改革工作；参与中小学教师、校长队伍建设及培训工作；综合协调全县民族教育工作；负责规划、组织、指导基础教育课堂教学改革，切实减轻中小学学生的课业负担，全面实施素质教育，协同指导全县中小学生研学旅行工作。
基础教育股股长：沈宏根
办公地址：芷江镇东正街22号
联系电话：0745-6822722
（六）教育督导室。
（负责人：罗 珺 联系电话：0745-6820732 ）
对乡镇人民政府、中小学校实施义务教育组织实施工作，以及有关县直部门配合实施义务教育职责的履行情况进行监督、检查、评估和指导；对乡镇人民政府及政府相关部门和学校贯彻执行国家的教育方针、法规的情况进行监督和检查；对乡镇人民政府和学校的办学方向、管理水平和教育质量进行全面评估和指导；对乡镇教育及学校督导室工作进行检查和指导；对教育工作中带有方向性、全局性的问题进行调查研究，向政府和教育行政部门提出意见和建议，为领导决策提供依据；对全面贯彻教育方针、办学思想先进，以及在教育改革中成绩显著的部门、单位和个人提出表扬和奖励的建议，对违反法律、政策的行为，向有关部门提出处罚的建议；完成督导任务后，向被督导单位和县人民政府、县教育局及市教育督导科报告结果，提出意见和建议，必要时可向社会公布。
教育督导室主任：罗 珺
办公地址：芷江镇东正街22号
联系电话：0745-6820732
（七）职业教育与成人教育股(民教办)。
（负责人：张文松 联系电话：0745-6821545）
承担职业教育和成人教育统筹规划、综合协调和宏观管理工作，协调指导终身教育工作；按有关规定承办普通中等专业学校、成人中等专业学校的机构设置、撤销、调整、更名的审核、报批工作；指导管理独立设置的中等职业技术学校和独立设置的成人中等学校；贯彻实施中等职业学校和独立设置的成人中等学校的教学指导文件及评估标准；规划并指导职业和成人教育教学改革；负责职业学校和成人学校学籍等管理工作；指导职业和成人教育学校德育工作；参与职业和成人教育学校、职工学校的设置、调整和教师队伍建设工作；负责各类职工学校(教育培训中心)和函授站的管理；指导电大、农广校、函授等远距离教育教学工作；协调指导全县农村、城市教育综合改革及职工基础文化教育。
职业教育与成人教育股股长：张文松
办公地址：芷江镇东正街22号
联系电话：0745-6821545
（八）行政审批服务股。
（负责人：向长松 联系电话：0745-6831613）
负责阳光服务中心和信息中心工作；负责本部门所有行政审批事项的统一受理、登记、申报资料初审及办结事项的缴费、制证（文）、盖章、发证（文）等服务工作；牵头协调需送其他股室审核，或经现场勘查、专家论证、集体研究的行政审批事项，督促相关股室在承诺期限内完成相关审核工作；负责本部门行政审批专用章的保管和使用；负责非教育系统国家公费出国留学人员的审批报批工作；负责民办中小学、幼儿园及各类培训机构（函授站）审批工作；按照有关规定组织指导全县教育行政执法、执法监督工作；指导全县教育行政诉讼工作，承办本系统行政复议的应诉工作；负责本部门进驻县政务服务中心的行政审批服务事项及人员的动态管理。
行政审批服务股股长：向长松
办公地址：芷江镇东正街22号
联系电话：0745-6831613
（九）综治法规股。
（负责人：林安全 联系电话：0745-6823942）
负责指导、检查和督查学校落实好安全值班保卫工作；指导实施教育系统的普法工作；指导、监督全县各级各类学校安全稳定、综合治理等工作；指导和督促学校开展安全生产 ；制定教育系统安全管理目标，建立学校安全工作考评体系，并逐步实施对学校安全工作的综合考评，组织开展平安学校创建；督促学校建立健全安全管理组织网络，落实安全管理制度、措施，促进学校安全装备建设，不断提高学校人防、技防、物防工作水平；加强对学校安全工作的检查指导，组织学校专项自查与信息反馈，全面掌握全县各校安全工作基础状况和管理动态，及时消除安全隐患；建立安全工作责任制和事故责任追究制；协调有关部门做好校园周边环境治理工作；制定校园安全的应急预案，指导、督促学校开展应急演练；指导学校校舍、活动场所、教学设施、饮食卫生、学生管理、教学行为、校外集体活动安全；协调政府其他相关职能部门共同做好学校安全（含校车）管理工作；协助当地人民政府组织对学校安全事故的救援和调查处理；负责教育系统信访维稳工作；认真配合做好全局中心工作，协助其他股室做好相关工作。
综治法规股股长：林安全
办公地址：芷江镇东正街22号
联系电话：0745-6823942
办公地址：芷江镇东正街22号
联系电话：0745-6821235
工作时间：法定工作日，
夏季（7月1日—9月30日）：上午8:00—12:00，下午15:00—18:00
冬季（10月1日—次年6月30日）：上午8:00—12:00，下午14:30—17:30
