工作职责：承办涉港澳事务综合性工作。承办我市与香港、澳门特别行政区政府因公往来工作；承办与港澳同胞及其社团的联络及邀请接待工作。依法对涉港澳捐赠的管理和使用进行监督，为港澳同胞实施捐赠提供协助和服务；会同有关部门办理港澳记者来我市采访事宜。
处长：禹军强
电话（传真）：0312-3088735
出国和赴港澳管理处
主要职责：负责指导和管理全市因公出国、赴港澳工作。负责我市因公临时出国、赴港澳的审核报批工作；负责起草市（厅）级领导干部年度出访计划，承办市（厅）级领导干部因公出访报批事宜；审核各县（市、区）、市直各单位的年度出访计划；负责因公护照、因公往来港澳特别行政区通行证的审核办理和管理工作；负责我市人员申办APEC商务旅行卡的审核报批工作。
处长：程亚娟
电话（传真）：0312-3088501
国际交流处（礼宾处）
处长：李 驭
电话（传真）：0312-3088733
涉外管理处
主要职责：负责我市境外机构和公民领事保护协调工作。负责审批职权范围内邀请外国人来保事宜，办理本市企事业单位邀请外国人来保手续；配合有关部门处理涉外案（事）件；负责办理外国记者来保采访的相关事务；参与我市社会组织参与国际非政府组织活动的协调管理工作，按照外事职责对境外非政府组织及其代表机构在我市开展活动依法实施监督管理；会同有关部门开展对外宣传工作；在发生重大、突发性公共事件时，配合有关部门协调处理涉外应急事务。
处长：杜红平
电话（传真）：0312-3088383
综合处
主要职责：负责协调机关日常政务工作。负责办理公文运转、保密机要、档案等工作；负责政务公开、政务信息和信息化工作；负责社会治安综合治理工作；负责法制学习教育、依法行政；负责财务、机关后勤、国有资产管理及安全生产管理工作。负责机构编制、干部人事、和离、退休干部工作。
处长：曹文超
电话（传真）：0312-3088736
翻译室
主要职责：负责市领导干部出访和对外交往翻译工作；负责招商引资、重大项目洽谈、举办大型涉外活动的翻译工作；负责涉外宣传材料的翻译及校译工作等。
主任：李铁军
电话（传真）：0312-3088999
外事服务中心
中心简介：市外事服务中心是保定市外事侨务办公室直属涉外服务单位。现拥有一批业务精通、经验丰富的从业人员，并以其完美、高效、优质的服务推动了保定与海外在科技文化、教育、商业等诸多领域的交流与合作，赢得了广泛赞誉。
主要业务范围：
（1）代办因公出国团组报批、护照、签证及港澳通行证；
（2）代办因私出国护照、签证；
（3）代办驻华使馆领事认证；
联系电话：0312-3088000
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