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为全面解决企业群众反映的政策咨询多头找,联系电话不统一,诉求处理不及时等问题,进一步践行“有呼必应、无事不扰”的“店小二”精神,畅通企业群众诉求表达渠道,提升企业群众满意度和获得感,根据《省优化营商环境领导小组关于建立“店小二”专线服务工作机制的通知》(鄂营商发〔2021〕5号)要求,现制定我县“店小二”专线服务工作机制的实施方案。
一、工作要求
各乡镇、县直各单位设立本部门“店小二”专线,实现一个号码统一对外为企业群众提供服务。优化服务流程,实现专线受理与后台办理紧密衔接,确保企业群众咨询与诉求问题得到高效办理,实现专线电话接得快、分得准、办得实,打造各级各单位便捷、高效、规范、精准的企业群众服务“总客服”。
二、工作任务
(一)统一服务电话。各乡镇、县直各单位要设置一个统一对外服务的“店小二”专线电话,负责受理企业、群众政策咨询、意见建议等诉求。5月底在县政府门户网站显著位置公布“店小二”服务专线号码,同步调整本单位在114查询、搜索引擎、网站等不同渠道公布对外服务电话或联系方式,确保一号对外,统一受理企业群众诉求。
(二)实施过程管理。各乡镇、县直各单位要强化内部统筹,明确单位内部专线办理工作职责和人员,按照“统一受理、分类处置、办结答复、回访评价、审结归档”等环节的闭环运行。
1.统一受理。各乡镇、县直各单位统一接听接收所有来电信息,电话三声内应答,第一时间回应。
2.分类处置。对一般性咨询当场予以解答;对相对专业的问题和需由相应内设机构办理的,采取派发工单等方式处办;对信访投诉类问题应告知服务对象通过阳光信访平台、营商环境投诉平台、省非公有制企业投诉服务平台等渠道办理;对不属于本单位职能范围内的诉求,应告知相关单位联系方式和渠道,或提出可行建议。
3.办结答复。各责任单位在1个工作日内接收接线专员派发工单并及时联系反映人。特急件1个工作日办结并反馈,紧急件3个工作日办结并反馈,常规件5个工作日办结并反馈,疑难件15个工作日办结并反馈,法律法规或有关单位对办理期限有明确规定的从其规定。
4.回访评估。各责任单位接线专员对办结工单进行回访评估,并确保回访率达到100%。
5.审结归档。对回访评估满意的工单,各责任单位直接汇总归档。对首次回访评估群众不满意的工单,在规定的时间内重新办理,办理完毕后由各责任单位再次回访并归档。
(三)建立政策工具箱。各乡镇、县直各单位要建立和维护权威准确、标准统一、实时更新的“店小二”专线政策工具箱,为接线人员实时解答提供标准政策支撑。建立本单位内设科室(股室)对政策工具箱的多方校核、查漏纠错等制度细化。建立各内设科室(股室)政策工具箱推送最新政策和问题答复口径、及时更新政策工具箱的责任机制。完善本单位办事指南,提高办理事项颗粒化、标准化水平,便于接线专员精准掌握。加强政策工具箱与县政府门户网站政策文档库和12345热线知识库的互联互通畅通政策解读渠道。
三、工作措施
(一)加强组织领导。各乡镇、县直各单位主要负责人是“店小二”专线服务工作的第一责任人,要加强统筹协调,指导督促做好相关工作,及时研究解决工作中的重大问题。各单位要统筹指导本行业、本系统建立“店小二”专线服务工作机制,确保各项任务落实落地。
(二)加强互联互通。强化“店小二”专线与各类线上线下政务服务平台的互联互通和信息共享。推动“店小二”专线和现有的12345热线平台协同运行,丰富企业群众咨询支持、表达诉求的渠道。
(三)加强舆论宣传。要充分运用“报、刊、网、微、端”等载体,多形式、全方位开展宣传解读,提高公众知晓率。要及时总结推广好经验好做法,更大程度方便企业群众记忆和使用。
(四)加强监督问效。各乡镇、县直各单位要建立“店小二”专线服务工作台账,对办结件做好整理归档工作,做到每个事项办理过程可追溯、可评价。要对有关工作落实情况建立监督检查机制,重点检查规定执行、工作效率、办结实效等情况,加强对诉求办理问题解决率、服务对象满意率等指标的综合评价结果运用,不断提升服务质量和办理效率。县优化营商环境工作领导小组办公室不定期对各单位“店小二”专线服务工作情况进行监督检查,对办理质量差、推诿扯皮、谎报瞒报、落实不力等问题严重的单位和个人交纪检监察机关问责处理,对造成不良影响的予以通报曝光。
附件:1.设立“店小二”专线单位名单
2.巴东县设立“店小二”专线号码、接线人员花名册
3.“店小二”专线服务工作台账
巴东县优化营商环境工作领导小组办公室
2021年5月31日
巴东县设立“店小二”专线号码、接线人员花名册
单 位 |
专线电话号码 |
专线分管领导 |
接线人员 |
巴东县政府办(含金融办) |
44260902 |
赵德洲 |
谭立君 |
巴东县委编办 |
4334358 |
晏小红 |
谭 敏 |
巴东经济开发区(野三关镇) |
4718806 |
陈兰蓉 |
赵明宝 |
巴东县发改局 |
4331735 |
谭文华 |
姜丹丹 |
巴东县教育局 |
4335932 |
龚年成 |
陈世立 |
巴东县科技和经信局 |
4335852 |
谭益化 |
张炳瑶 |
巴东县民宗局 |
4334422 |
向晓辉 |
夏碧芳 |
巴东县公安局 |
4334110 |
田发敏 |
接警员 |
巴东县民政局 |
4332437 |
冯芙蓉 |
张 莉 |
巴东县司法局 |
4332438 |
涂启念 |
玉 龙 |
巴东县法院 |
4332429 |
陈世敏 |
郭倩丽 |
巴东县检察院 |
12309 |
杨仕兵 |
杨 洁 |
巴东县财政局 |
4260969 |
苏培荣 |
施文慧 |
巴东县人社局 |
4334007 |
王习虎 |
李奎宁 |
巴东县自然资源和规划局 |
4335571 |
张祖炎 |
谭志红 |
州生态环境局巴东分局 |
4335410 |
田恒勇 |
刘 平 |
巴东县住建局 |
4334050 |
杜 军 |
向玉红 |
巴东县交通运输局 |
4336331 |
向会东 |
毛贞懿 |
巴东县水利局 |
4337451 |
黄晓军 |
王 梦 |
巴东县农业农村局 |
4222966 |
王本乾 |
孔庆艳 |
巴东县文旅局 |
4332367 |
王崇俊 |
许 伟 |
巴东县卫健局 |
4336680 |
刘军昌 |
胡其馗 |
巴东县退役军人事务局 |
4260906 |
熊 飞 |
彭向莉 |
巴东应急管理局 |
4334031 |
王祖迁 |
张小琦 |
巴东县审计局 |
4333557 |
涂 红 |
田其银 |
巴东县市场监管局 |
12315 |
谭永松 |
何 谦 |
巴东县城管执法局 |
4337321 |
黄本训 |
陈蓉明 |
巴东县统计局 |
4332044 |
沈友立 |
汪友莉 |
巴东县医疗保障局 |
4397915 |
邓贵迁 |
汪登科、王昱 |
巴东县政务局 |
4336648 |
廖正铎 |
李 琴 |
巴东县林业局 |
4335411 |
向秀球 |
黄 立 |
巴东县税务局 |
4226686 |
谢 刚 |
谭 瑶 |
巴东县水土保持局 |
4335090 |
黄在玉 |
谭志平 |
人行巴东支行 |
4334627 |
马 辰 |
陈 璐 |
巴东银保监组 |
4334391 |
谭 林 |
谭晓韵 |
巴东县气象局 |
4332237 |
苏 莉 |
车小敏 |
巴东县烟草专卖局 |
4333815 |
刘 刚 |
李艳、朱静 |
巴东县残联 |
4225265 |
蔡立平 |
商 萍 |
州住房公积金巴东办事处 |
0718-12329 |
黄竹娟 |
熊玉陵 |
巴东县公共资源交易中心 |
4336661 |
肖 蓉 |
徐小坤 |
巴东县招商服务中心 |
15587476515 |
邹红艳 |
舒海丽 |
巴东县区域合作中心 |
4337556 |
向兰英 |
杨婷婷 |
巴东县公共检验检测中心 |
4399521 |
庄友军 |
陈 辉 |
巴东县供销社 |
4227008 |
宋凌云 |
王桂英 |
巴东县神投公司 |
4334676 |
张孝虎 |
宋正超 |
巴东县城投公司 |
4333459 |
李建平 |
廖福勇 |
巴东县扬帆公司 |
4330000 |
薛晓玲 |
费天女 |
巴东县厚德公司 |
4262083 |
喻中华 |
朱晓玲 |
巴东县消防救援大队 |
4334845 |
李福新 |
卢银玉 |
巴东县水务公司 |
4390000 |
姜 帆 |
王红兵 |
国网巴东供电公司 |
4225586 |
舒荣林 |
24小时值班 |
巴东县工商联 |
4333077 |
黎 玲 |
张 钐 |
巴东县科协 |
4333060 |
胡其春 |
段冉丽 |
官渡口镇 |
4462001 |
谭文刚 |
24小时值班 |
溪丘湾乡 |
4512001 |
吴克贤 |
李言霸 |
沿渡河镇 |
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