外国（地区）企业常驻上海代表机构的设立、变更、注销登记 办理指南

办理机构：上海市工商局和上海市工商局浦东新区分局，其中浦东新区分局负责浦东新区行政区域内代表机构的登记，但法律、行政法规或者国务院规定设立须经审批的代表机构除外。

办理地址及联系电话：

登记时限：设立登记

1.工商机关收件后15日内作出是否准予登记的决定；

2.工商机关作出准予登记决定的，告知申请人于决定作出之日起5日内到工商机关注册大厅领取登记证、代表证。

登记时限：变更（备案）登记

1.工商机关收件后10日内作出是否准予登记的决定；

2.工商机关作出准予登记决定的，告知申请人于决定作出之日起5日内到工商机关注册大厅领取登记证（代表证）。

登记时限：注销登记

工商机关收件后10日内作出是否准予登记的决定。

申请条件：设立登记

存续两年以上的外国（地区）企业。

申请条件：变更（备案）登记

确立状态的外国（地区）企业常驻代表机构。

申请条件：注销登记

外国（地区）企业常驻代表机构。

提交材料目录：设立登记

1.《外国（地区）企业常驻代表机构设立登记申请书》；

2.外国（地区）企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明；

3.外国（地区）企业的章程或者组织协议；

4.外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权或证明文件；

5.外国（地区）企业对首席代表、代表的任命文件及其身份证明；

6.同外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资金信用证明；

7.首席代表、代表的简历；

8.代表机构驻在场所的合法使用证明；

9.批准机关的批准文件；

10.其它有关文件、证件。

注：材料的规范要求详见《外国（地区）企业常驻代表机构设立登记申请书》

提交材料目录：变更（备案）登记

1.《外国（地区）企业常驻代表机构变更登记（备案）申请书》；

2.登记证、代表证；

3.变更相关登记事项还需提交下列文件：

（1）名称变更：外国（地区）企业存续2年以上的合法营业证明及资信证明；

（2）首席代表变更：首席代表登记表、首席代表的任免职文件及其身份证明和简历；

（3）驻在场所变更：拟变更驻在场所的使用证明；

（4）驻在期限变更：外国（地区）企业存续2年以上的合法营业证明复印件和资信证明；

（5）外国（地区）企业名称或住所变更：外国（地区）企业名称或住所变更证明；

（6）外国（地区）企业有权签字人备案：外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权或证明文件；

（7）外国（地区）企业责任形式、资本（资产）、经营范围备案：外国（地区）企业责任形式、资本（资产）、经营范围发生变动的证明文件；

（8）代表备案：代表备案表、代表的任免文件及其身份证明和简历；

4.须批准的提交批准机关的批准文件；

5.其它有关文件、证件。

注：材料的规范要求详见《外国（地区）企业常驻代表机构变更登记（备案）申请书》

提交材料目录：注销登记

1.《外国（地区）企业常驻代表机构注销登记申请书》；

2.代表机构税务登记注销证明；

3.海关、外汇部门出具的证明；

4.原批准机关同意注销的文件；

5.登记证、代表证；

6.其它有关文件、证件。

注：材料的规范要求详见《外国（地区）企业常驻代表机构注销登记申请书》

登记程序：设立登记

第一步：在工商局门户网站上完成您所要设立代表机构的网上登记工作，具体步骤如下：

1.用户登录（新用户必须先注册用户）；

2.在“网上办事” “网上办理”“在线申请” “网上登记”目录下， 根据网上提示步骤登记代表机构设立信息并完成提交；

3.在5个工作日内，工商局将对申请内容进行预审，对预审通过的，您可再行登录“网上登记”栏目后，打印相关凭证并下载申请表格。

备注：法律、行政法规或者国务院规定代表机构从事的业务活动须经批准的，应当在网上登记前取得批准。外国（地区）企业应自批准之日起90日内向登记机关申请设立登记，逾期申请设立登记的，申请人应报批准机关确认原批准文件的效力或另行报批。

第二步：当您获取网上登记《预审通过通知书》后，再到工商局注册大厅申办登记证/代表证，并提交材料。

第三步：到工商局注册大厅领取登记证。

登记程序：变更（备案）登记

第一步：在工商局门户网站上完成您所要变更代表机构的网上登记工作，具体步骤如下：

1.在“网上办事” “网上办理”“在线申请” “网上登记”目录下， 根据网上提示步骤登记代表机构变更信息并完成提交；

2.在5个工作日内，工商局将对申请内容进行预审，对预审通过的，您可再行登录“网上登记”栏目后，打印相关凭证并下载申请表格。

备注：法律、行政法规或者国务院规定须经批准的，应当取得批准。

第二步：到工商局注册大厅办理代表机构的变更手（备案）手续，并提交材料。

第三步：到工商局注册大厅领取登记证、工作证或准予备案通知书。

登记程序：注销登记

第一步：在工商局门户网站上完成您所要注销代表机构的网上登记工作，具体步骤如下：

1.在“网上办事”“网上办理” “在线申请” “网上登记”目录下， 根据网上提示步骤登记代表机构注销信息并完成提交；

2.在5个工作日内，工商局将对申请内容进行预审，对预审通过的，您可再行登录“网上登记”栏目后，打印相关凭证并下载申请表格。

备注：法律、行政法规或者国务院规定须经批准的，应当取得批准。

第二步：到工商局注册大厅办理代表机构的注销手续，并提交材料。

第三步：到工商局注册大厅领取准予注销通知文书。

登记依据：

《外国企业常驻代表机构登记管理条例》（中华人民共和国国务院令第584号）

注意事项：

1、外国企业是指依照外国法律在中国境外设立的营利性组织。

2、外国（地区）企业常驻代表机构应当于每年3月1日至6月30日向登记机关提交年度报告。

3、代表机构设立、变更，以及代表机构的登记证、代表证遗失或者损坏的，应当在依法公开发行的报刊（如中国工商报、人民日报、解放日报等）上公告。