"公章陷阱"无处不在，签订合同应警惕陷入“冤枉”纠纷！

律师在为企业提供法律服务时主要遇到以下四种纠纷：

"滥竽充数"假冒公章

甲公司是一家正规办公用品公司，李某通过某些渠道获取了甲公司的公章样本，然后花钱找人依样画葫芦地仿刻了一枚假公章，然后凭借这枚假公章与乙公司签订了买卖合同。合同约定乙公司从甲公司处一次性购买10万元的办公用品，但是付款后迟迟看不到货，不得已找甲公司承担赔偿责任。经过双方调查，才发现合同上的公章是假的，而李某早已逃之夭夭!

PS：公司公章使用要谨慎，"某些渠道"是漏洞!

"以假乱真"扫描公章

甲公司与他人签订了一份合同，上面盖有甲公司的公章。王某辗转拿到这份合同的复印件，然后通过先扫描、再用彩色打印机在一份事先准备好的合同上打印出一枚红色的公章，最后再拿着这份"盖有"公章的合同与他人签约。这样的公章也很容易以假乱真，但是如果稍稍留意一下，还是能够发现没有油印等公章正常使用时所具有的印迹。

PS：签订合同要细心，细枝末节是关键!

"功能缺失"的部门公章

实践中也许大家遇到过一种叫"甲公司第三项目部"的公章，虽然此公章表面看起来无害。可一旦发生纠纷，起诉甲公司时，甲公司很可能会矢口否认存在下属第三项目部，并同时否认该公章的效力，在这种情况下，原告很可能会由于缺乏足够证据证明其与被告甲公司之间存在合同关系，而无法胜诉。

PS：仔细审查是关键，粗心大意陷纠纷!

"多出一笔"公章失效力

一些公司的公章是这样记载的：北京市甲公司(二)。不要小看这里的"(二)"，它往往会成为公章的玄机所在!一旦发生纠纷，合同一方当事人以盖有这枚公章的合同为证据起诉北京市甲公司，被告可能会辩称：我公司在工商部门备案的公章并没有序号，不过我公司的确有多枚并未备案但含有序号的公章，但就是没有序号为"(二)"这个数字的公章，因此我公司否认该公章的效力，也不认可这份合同。在这种情况下，原告如果没有其他的证据证明，很可能会处于被动的处境。

PS：不要和陌生公章"说话"，记住通用才是最可靠的!

公司在遇到这些公章陷阱的同时，是否有想过自己公司的公章管理体系是否完整，你的公章是否存在被别人冒用的危险?下面小律给出一些管理公章意见，希望对公司有所帮助，如果大家还有更深层次的法律问题要讨论，可以直接在头条文章下留言咨询，小律会做出答复!

首先，公司应像重视考勤管理、劳动纪律制度、薪酬制度等用工制度一样重视印章管理制度。最好是请律师或者法律顾问草拟一份具有可操作性、能够最大限度的防范风险的书面化的《公司印章管理制度》，并且通过各种手段使得该制度得以贯彻执行，而不能完全流于形式。

其次，公司各类印章必须有专人保管，而且尽量要分开管理。并备案保管公章人员名单。保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。使用公章时，应有使用人的签字、使用日期、使用加盖公章的文件名称及相关负责人的签字。如果出现问题，这是挽救损失的直接途径之一。 再次，应当严禁员工以任何理由私自将公章带出公司使用，若因工作需要，需将公章带出使用，要提交申请报告。公章外出期间，要与借用人约定只可将公章用于申请事由，并且借用人对公章的使用后果承担一切责任。 最后，公章保管必须安全可靠，须加锁保存，切记不可私自委托他人代管，安全第一!如有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。当在公司名称变动、公章损坏或公章遗失或被窃时，公章应停用，并且及时备案说明，以防再生事端!

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