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代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
代理记账业务的优势主要有以下几个方面:
1.人才技术优势。具有一定规模实力的代理记账机构拥有一批业务娴熟的的注册会计师、注册税务师、会计师队伍,从业人员经正规、系统专业教育,长期从事企业会计与财务管理工作,能及时跟上国家财务、税务法规变化的节拍,对专业知识有着深刻的认识和理解,有着专业财税代理经验,精通税法、会计核算知识、熟知规范避开税的技巧,并能用计算机或网上记账等新技术手段为客户服务。
2.质量信誉保证。单位自己招聘的会计(包括兼职会计),如果发生漏交税、延期报税的罚款等给委托单位带来损失的过失或过错行为,会计本人一般不承担损失。而代理记账机构就可以在代理合同中作出相应的规定,如因代理记账会计人员对新办企业的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由代理记账负担。
3.服务收费低廉。中小企业设置会计岗位,一个会计人员的工资一般在每月二千元左右,而且不包括“四险一金”等保险费用、福利开支,财务负责人的工资高的可达每月四五千元,而由会计师事务所代理记账,支付相当于一个或不到一个会计人员的工资费用,就可以享受多个会计人员的专业化服务。
因此,代理记账是值得提倡的。
如何选择代理记账公司?
1.营业执照。正规注册的公伺都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!
2.公伺人员。纯代理记账业务的公伺一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公伺所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等!
3.办公环境。正规的代理记账公伺都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公伺业是不能信任的!
4.做账总负责人的资质。一般来说,做账会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力!而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错帐!
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