山西省市场主体全程网办服务平台外资企业注册流程说明

当自主核名通过后，我们就要开始我们的设立流程，通过我们要录入企业的基本信息，人员信息、多证合一信息、股东会决议及章程、材料上传、电子签名等步骤，当设立通过后，在核准通知书签字后，领取公示版电子营业执照，完成全部的设立流程。

1. 如何进入设立环节

在全程网办系统中，我们有两种方式进入我们的设立登记环节。当我们在“自主核名”模块时，我们选择“设立登记”，如图所示：

当我们在业务办理页面时，选择“设立登记”，如图所示

当我们点击“设立登记”后，即将进入“公司设立登记”页面，此时，我们要勾选待设立名称信息，系统会自动将企业名称、通知书文号或告知书编号自动带入，此时我们再点击“设立登记”按钮，开始我们的设立业务。如图所示。

外国（地区）企业生产经营活动和外国（地区）企业常驻代表机构，点击右侧的“其他企业类型设立登记入口”，即将开始我们的设立业务。如图所示。

2. 外资公司

2.1. 设立基本信息

进入设立环节后，我们第一步是需要完成基本信息的录入，申请人要逐个完善相应的内容，如图所示。

页面中的币种根据名称自主核名填写内容自动带出，同时需要填写折美元汇率、折人民币汇率以及的中方和外方的相应金额。并且，外资企业的经营范围要符合《负面清单》的内容要求。

在基本信息页面，我们要注意完善“住所信息”模块，该模块的内容，为住所承诺书所要求的相关内容。如图所示。

2.2. 股东信息

对于企业的经营，离不开下列人员的广泛参与，因此在设立环节，需要补充股东信息，申请人需要依次填写股东的认缴出资额折美元、实缴出资额折美元，并上传股东的身份证明。

2.3. 人员信息

对于企业的经营，离不开下列人员的广泛参与，因此在设立环节，需要采集下列“高级管理人员、法定代表人、委托代理人、联络员、财务负责人”的信息，申请人需要依次填写相关内容。新增成员信息，可选择已录入人员，方便用户操作。

董事

对企业规模较小的企业，我们可以不设立董事会，只需要设立一名执行董事即可。在此环节我们要勾选“不设董事会”选项，同时点击新增按钮，如图所示。

总经理

同样，我们要继续录入我们的总经理人员，该职务是由董事长、执行董事、董事兼任，也可聘任其他人，同样点击新增按钮。

监事

对公司的运营进行监督，根据公司法的相关要求。我们需要选择合适的人员进行担任。对于小型公司，我们可以选择不设监事会，通过点击新增按钮完成监事的录入，如图所示。

监事信息的录入，我们要注意任职方式及任免机构，如图所示：

法定代表人

对外代表公司承担法律责任，法人只能由董事会、经理担任，我们通过新增、下拉列表选择合适的人员为公司法定代表人

委托代理人

负责此次办理业务的人员，一般默认为注册该账号的人员，我们也可以通过修改按钮进行修改。

联络员

主要是负责企业每个年度的年报填写，和其他公示事项的填写等。一般默认为注册该账号的人员，我们也可以通过选择“是否为本人”进行相应的数据修改。

财务负责人

为税务部门的采集事项，当企业完成设立后，该数据会被推送给税务部门，需要注意的是监事不能担任财务负责人。添加财务负责人，如图示所示：

2.4. 前置许可

前置许可也是在设立环节的一项，此处填写前置许可经营事项，包含许可机关名称、许可机关。当企业经营范围不涉及前置许可，用户不填写此项，可直接点击“下一步”即可。

2.5. 企业章程

对于外资企业，需要我们自行上传企业章程，可以下载章程模板完善后上传，也可以直接上传自己的章程文件。点击上传按钮后，输入文件名称，添加文件，完成上传，并可预览上传内容。如图所示：

2.6. 多证合一

多证合一也是在设立环节的一项，此处填写与我们的经营范围有关，当我们勾选其中某些备案事项时，系统会提示我们经营范围必须含有该关键字。如果无需备案相关事项，我们点保存并下一步即可。

2.7. 外商信息报告

对于外资企业，需要填写外商信息报告的内容，我们最终会将所填写的内容提交至商务部。进入当前页面阅读填写说明，勾选“我已阅读并知晓上述内容”，点击“确认”，进行相关内容的填写。

基本信息

基本信息为外资企业的必填内容，需要填写外资企业的基本信息。点击“编辑”按钮，部分信息系统自动带出，申请人要逐个完善其余相应的内容，如图所示。

投资者基本信息

投资者基本信息即为股东人员的基本信息，点击“新增”按钮，申请人根据股东的实际情况完善相应的内容，如图所示。

投资者最终实际控制人信息

投资者最终实际控制人是指最终实际支配公司行为的人，点击“新增”按钮，申请人根据投资者最终实际控制人的情况完善相应的内容，如图所示。

投资者战略投资交易

当上述第一项基本信息中，“投资方式”选择为“外国投资者战略投资境内上市非外商投资企业”或“外国投资者战略投资境内上市外商投资企业”时，我们需要填写该部分，否则无需填写此内容。点击“新增”按钮，申请人根据投资者战略投资交易的情况完善相应的内容，如图所示。

2.8. 补充事项

对于刚成立的企业，我们需要填写营业执照的领取方式，默认为“自取”，可手动选择“邮寄”，补充完善相关邮寄信息即可。

2.9. 企业开办其他事项

根据《山西省工商行政管理局关于进一步统一规范企业注册登记工作压缩企业开办时间的指导意见》（工商企注〔2018〕213号）等文件要求，本系统包含同步注册公安刻章、税务开办、银行开户、公积金开户、社保开户功能，申请人可根据企业自身情况进行选择。

3. 申报方式

    全程网办流程中， 申报方式根据用户提交材料方式以及是否咨询帮办，有4种。

企业填报的申请资料，因为需要确保资料的准确性，直接提交有可能被审核人员驳回，为了提高通过率，开通了“咨询帮办”功能，企业用户可自主选项是否进行咨询帮办；用户提交材料的方式，可自主选择“网上办理”或者“服务中心窗口办理”。

方式一：网上办理+需要咨询帮办

选择“咨询帮办”、“电子签名”选项，将有专人对您的材料进行指导并给出指导意见，请根据指导意见修改材料，修改完毕之后进行电子签名并提交审核，办理流程如下：

方式二：网上办理+不需要咨询帮办

选择“不需要咨询帮办”、“电子签名”选项，需要在网上进行电子签名并提交，办理流程如下：

方式三：服务中心窗口办理+需要咨询帮办

选择“咨询帮办”、“服务中心窗口办理”选项，将有专人对您的材料进行指导并给出指导意见，请根据指导意见修改材料，修改完毕后生成材料并进行材料下载，签字后到窗口进行办理。办理流程如下：

方式四：服务中心窗口办理+不需要咨询帮办

选择“不需要咨询帮办”、“服务中心窗口办理”选项，将材料打印签字后，到登记机关窗口办理，办理流程如下：

4. 设立登记所需材料清单

    在材料清单环节，对于系统无法自动生成的文件，用户需进行上传。我们可以点击“上传”

在上传界面，我们可以选择本地上传操作，如图所示：

5. 信息预览

材料上传完全后，我们“下一步”按钮后，系统会生成电子文档，用户可预览上传的全部文件，确认无误后，点击“提交”按钮继续流程。

申请人需要预览自己的生成的电子文档，查看相关信息是否填写正确，如图所示：

6. 实名认证

用户提交资料预览的电子文档后，进入实名认证界面，界面展示所有需要实名认证的人员信息、人员实名认证的状态，主要信息为“认证有效期”、“状态”。人员实名认证成功后，状态变为认证成功“认证成功”

7. 电子签名

用户对所有人员进行实名认证，且处于认证有效期内，点击“下一步”进入电子签名界面，界面会显示需要签名的人员信息，一般新设企业的签字有：全体股东、法定代表人及委托代理人等，如图所示：

8. 等待审核

     当我们提交完数据后，我们通过“在办业务”，查看我们的设立数据审批进度，如果状态为“通过”，说明审核已经完成