1.办理电子申请用户注册手续

首先，办理注册的方式为当面注册、邮寄注册和网上注册3种方式。其中，当面注册包括专利局受理大厅注册和代办处注册。其次，用户注册应具备的材料包括：电子申请用户注册请求书、电子申请用户注册协议和相关证明文件（例如加盖公章的代理机构注册证的复印件等）。

2.制作电子申请文件前的准备

首先，下载、安装客户端系统。下载地址为网站首页（http://www.cponline.gov.cn）上的【工具下载】栏。下载并安装完成后，还需根据具体环境进行网络设置。其次，下载用户数字证书。下载地址为网站首页的【证书管理】栏。

3.制作电子申请文件

首先，用户应了解并学会使用电子申请客户端系统的功能，即电子申请文件制作（客户端编辑器）、案卷管理、通知书管理、数字证书管理、系统设置等功能。其次，使用客户端编辑器，选择表格模版进行编辑，步骤为首先【选择表格模版】，然后【填写或修改文件内容】，最后【保存】。第三，对于普通的发明专利申请和实用新型专利申请，可以使用客户端编辑器导入部分WORD、PDF格式的文件。

4.提交前检查文件

保存文件后，用户可以使用编辑器重新打开文件进行检查，以确保文件内容完整、准确，图片显示正常。

5.使用数字证书签名

用户在客户端首界面的【签名】项中，选择签名证书并点击【签名】，则成功完成签名操作，文件进入待发送目录。

6.提交文件并接收回执

用户在待发送目录下选择要提交的文件，在客户端首界面上选择【发送】，并点击【开始上传】，则文件提交成功并进入已发送目录。文件提交成功后，用户可以接收并查看回执，回执的内容主要包括接收案件编号、发明创造名称、提交人姓名或名称、国家知识产权局收到时间、国家知识产权局收到文件情况等。

7.接收电子申请通知书

用户在客户端首界面上点击【接收】，选择签名证书并点击【获取列表】，选择要下载的通知书后，点击【开始下载】，即可查看该通知书。

8.提交证明文件

根据专利法及其实施细则、专利审查指南规定的应当以原件形式提交的相关文件，申请人可以只提交原件的电子扫描文件；确因条件限制无法提交电子扫描文件的，可以提交原件。对前一情形，必要时审查员可以要求申请人在指定期限内提交原件。

9.登陆网站查询相关信息

首先，可进行提交案件情况查询，包括基本信息、案件提交信息、通知书信息等。其次，可进行电子发文查询，包括申请号、发明创造名称、通知书名称等。

中国专利事务服务系统（以下简称本系统）是为满足申请人、专利权利人、代理机构、社会公众对中国专利事务服务相关业务的需求，而建设的集请求采集、查询、管理功能于一身网络服务系统。
中国专利事务服务系统根据《专利法》、《专利法实施细则》和《专利审查指南》中的相关规定，对不同用户设有不同的查询权限。
一、用户类型
用户分为注册用户和普通用户。
1、注册用户是指电子申请注册用户和纸件申请注册用户。电子申请注册用户可以使用电子申请的注册名和密码直接登陆；纸件申请用户需要提交相关材料进行注册请求，经批准后可以使用本系统。
2、普通用户是指社会公众，可以通过本系统办理专利登记簿副本、批量专利法律状态证明和查阅复制业务。
二、服务内容
1、注册用户可以使用的服务内容：
（1）文件副本
a） 在先申请文件副本
b） 专利登记簿副本
c） 专利证书副本
d） 专利授权文件副本（专利说明书）
（2）证明文件
a） 专利证书证明
b） 专利授权程序证明
c） 批量专利申请法律状态证明
d） 批量专利法律状态证明
（3）文档的查阅复制
（4）发明专利申请优先审查（暂未开通）
（5）优先权接入DAS业务
（6）费用减缓备案
2、普通用户可以通过本系统办理专利登记簿副本、批量专利法律状态证明和查阅复制业务。
三、数据的更新
所有数据每日进行一次更新。
四、后续即将提供的服务
1、所有未开通功能的继续开发；
2、更加完善的管理功能。
五、系统问题反馈
您对本系统的任何意见或建议，可以填写反馈单（见附件），提交至电子邮箱cpquery@sipo.gov.cn，万分感谢您的支持!