坪山区隶属于广东省深圳市，位于深圳市东北部，东靠惠州市大亚湾石化城，南连大鹏半岛，西邻盐田港，北面是龙岗区中心城。截至2020年6月，坪山区下辖6个街道，另设有1个工业区。

2017年1月，成立深圳市坪山区档案馆（挂“深圳市坪山区史志办”牌子），为六级事业单位。

2019年3月，机构改革，中共深圳市坪山区委办公室对外加挂“深圳市坪山区档案局”牌子，内设档案科。

2019年3月，深圳市坪山区档案馆为区委直属事业单位，最高行政管理岗位等级为职员六级，加挂中共深圳市坪山区委党史研究室、深圳市坪山区史志办公室牌子，归口区委办公室管理。内设档案部、史志部。

2021年9月28日，深圳市坪山区史志办公室名称规范为深圳市坪山区人民政府地方志办公室，中共深圳市坪山区委党史研究室、深圳市坪山区人民政府地方志办公室与深圳市坪山区档案馆实行一个机构、多块牌子，其他机构编制事项保持不变。