全国代理记账机构管理系统(北京)

全国代理记账机构管理系统

网上办理基本信息办理说明办事机构中介机构专业顾问

各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）：

为贯彻落实国务院关于“放管服”改革的总体要求，加强代理记账机构的事中事后管理，提高代理记账行业信息化管理水平，方便机构申请代理记账资格及办理相关业务，财政部组织开发了“全国代理记账机构管理系统”。

为确保管理系统有效运行、发挥效能，现就有关事项通知如下：

一、各省级财政部门应当高度重视代理记账行业管理信息化改革，加强组织领导、人员配备和硬件维护，并做好政策宣传与人员培训，使本地区代理记账资格审批机关尽快熟悉和掌握管理系统的各项功能，使代理记账机构尽快了解和掌握新的政策要求和办事流程。

二、各代理记账资格审批机关应当按照《代理记账管理办法》（财政部令第80号）的要求，通过管理系统开展代理记账行业管理工作。其中：新申请代理记账资格的机构，应当通过管理系统办理资格申请；已取得代理记账资格的机构，应当通过管理系统进行年度备案和信息变更，并按要求换取新版代理记账许可证书。

三、各代理记账资格审批机关应当认真总结信息化条件下开展代理记账行业管理的成效、经验及存在问题，对完善管理系统、升级管理功能、加强事中事后管理提出合理化建议，并及时反馈财政部。

联系人：财政部会计司综合处宋君李静

联系电话：010-68552552 68553032

财政部办公厅

2016年5月13日

一、 系统登陆

1、打开浏览器（请使用360浏览器极速模式，或谷歌浏览器），在地址栏内输入全国代理记账机构管理系统网址

（http://dljz.mof.gov.cn），按回车。出现如图：

2、点击，首次登陆需要先注册。点击按钮，填写相关信息，如图

机构类型默认是总部机构，如果是分支机构，请点击机构类型下拉框，选择分支机构。检查所有信息都填写无误后，点击注册。提示注册成功后，可用注册时填写的机构负责人姓名和身份证号码，或者用户名和密码这两种登录方式登陆。

模式一是用用户名和密码进行登陆，如图

模式二是用机构负责人姓名和身份证号码进行登陆的，如图

详细操作说明请下载：《全国代理记账机构管理系统代理记账机构操作手册》

机构：财政部

电话：010-68551114

地址：北京市西城区三里河南三巷3号

机构：京城办认证机构

电话：00-9911-955

地址：北京市朝阳区东三环北路戊2号（三元桥国际港）D座2605

机构：北京世纪华财会计师事务所认证机构

电话：135 - 2225 - 8436

地址：北京朝阳区广华居18号楼2层201内55号

全部问题

怎么样来找合适的会计代理记账服务公司？ 2018-08-14

如题~~~~~~~~~~~

95商服网 2018-08-14

一、查看企业营业执照二、查看“记账许可证” 三、查看办公地址环境四、查看公司人员队伍五、查看硬件设备情况六、查看会计团队实力

公司印章的使用管理方面需要采取什么措施? 2018-06-18

请问，公司印章的使用管理方面需要采取什么措施?

95商服网 2018-06-18

(一)企业要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责;同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。 (二)企业要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。 (三)企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业临时刻制印章，包括项目部印章，必须由印章管理部门统一提出，经过法律部门、专业部门审查，报公司主要领导审批。经批准后，由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能使用。 (四)企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后，印章使用单位应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。 (五)印章保管人员必须加强对印章的保管，未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。 (六)禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意，而且公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施后，应再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回行政部(或办公室)，办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。 (七)企业必须定期检查印章使用情况。企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。 (八)企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理，限定其用途和使用审批程序，严格按公司行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。项目部印章和部门印章要严格限定使用范围，不能用于对外签订合同，不能在对外承诺、证明等材料上使用，必要时要将使用权限通知业主、原材料供应商等利益相关方。项目部和企业的部门要指定印章用印和保管人，建立使用台账，绝不允许分包方使用项目部印章。 (九)企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。 (十)企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时，企业印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门，由法律管理部门按法律规定解决。基本做法如下：首先，及时向公安机关报案，追究仿冒人的法律责任;其次，在相关报纸上发布澄清声明，及时知会潜在客户;再次，及时通知仿冒合同的相对人，陈述相关事实，解除相关合同，如果相对人不予配合，要及时向当地法院申请，通过法律途径认定合同无效，解除相关合同。

专人管理公章方面有什么需要注意的吗? 2018-06-18

请问，专人管理公章方面有什么需要注意的吗?

95商服网 2018-06-18

专人管理即由公司安排专属的部门或者专职人员管理公章的使用、加印以及登记，该类事项可以制定相应的公司内部制度加以完善。目前小型企业的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公司股东，则一般较为稳妥，虽然法定代表人身为股东本身不等同于公司，但是从风险防控上由于公司利益与股东利益原则上的一致性，所以公章对外加印法定代表人会比较慎重。公章由专人管理便于公章使用不当时公司内部责任的追查，同时专管公章的人建议仅限于行政职能部门或者行政人员，避免公章管理人员与具有对外负责销售或者采购的人员身份同一，因为后者对外从事商务活动容易使得权利的行使不透明，难以监控其用章的正当性或合理性。

公司印章的保管方面需要采取什么样的措施? 2018-06-18

请问，公司印章的保管方面需要采取什么样的措施?

95商服网 2018-06-18

首先是建立日常保管制度： (一)公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。 (二)印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。 (三)公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。其次是明确保管人责任： (一)印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司办公室报告; (二)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用; (三)在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回; (四)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章; (五)在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些? 2018-06-18

如题，企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些?

95商服网 2018-06-18

(一)印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要业务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。 (二)印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了隐患。 (三)个别企业没有印章管理方面的规章制度，使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。 (四)个别企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账，但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形成法律风险。 (五)个别企业印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。 (六)个别企业为追求收益，允许不具备资质的企业挂靠施工，个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承担相应责任。 (七)个别企业不重视管理项目部印章，意识不到项目部印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立项目部印章使用台账，形成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律风险。 (八)个别企业印章被仿冒后，未采取正确的应对措施，放任风险发生，给企业带来了不可挽回的损失。 (九)个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。

如何识别印章的真假? 2018-06-18

如题，如何识别印章的真假?

95商服网 2018-06-18

(一)看字体。根据前述规定，印章必须要用宋体字，如果对方加盖的印章并非宋体字，应该就是假冒的印章了。 (二)看颜色。由于质材和力度的原因，真正加盖的公章的颜色往往不均匀，而电脑制作的印章则颜色一致，而且也更加鲜明。 (三)看形状，包括字的形状和周围圆圈的形状。首先，无论是圆形还是椭圆形的印章，虽然字都不是横平竖直的，但是每个字单独看都是规规矩矩的长方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起来呈梯形。其次，其次是看印章周围圆圈的形状，这个圆圈是有一定宽度的，并且仔细看边缘(包括印章上字的边缘)，不可能非常平滑，经常有一些小缺口、小棱角或者小空白，这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致造成的。电脑直接制作的印章就没有这些问题，完美的只能用假来形容了。 (四)看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正，但是总会出现一点点偏差，特别是圆形的印章更不好把握。但是电脑制作印章时默认情况下肯定100%是正的。 (五)看位置。看看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文字上。一般而言，真印章都盖在公司名称上，而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处，因为假印章是电脑做的，如果盖在文字上就会挡住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真，也会盖在文字上，这个时候你需要仔细看一下，印章上的字和纸上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字还是可以透过油墨显示出来;而电脑制作的假印章，就会完全挡住下面的文字。

公司更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合同对公司是否仍有效力? 2018-06-18

请问，公司更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合同对公司是否仍有效力?

95商服网 2018-06-18

有效。企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务，盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力，因此对原企业名称印章应当妥善保管，可以明确保管人，必要时可以对该印章进行销毁并登记备案，以降低法律风险。

公司经营过程中在印章方面会遇到哪些风险? 2018-06-18

请问，公司经营过程中在印章方面会遇到哪些风险?

95商服网 2018-06-18

公司在印章方面常见的风险主要有以下几种： (一) 他人使用假冒的印章。 (二) 他人使用扫描打印出来的印章。 (三) 对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。 (四) 使用有数码符号的印章。(小编存疑，谁能解惑?) 由于上述风险的高发，公司企业应该提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方提供公司局的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹，拒绝对方不符合规范地使用印章等。

合同上加盖分公司的印章是否有效? 2018-06-18

如题，合同上加盖分公司的印章是否有效?

95商服网 2018-06-18

分公司虽然没有独立法人地位，但分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的被告，因此在合同上加盖分公司的印章，一般也认定合同有效，相关的民事责任由总公司承担。

公司章程可以约定印章的使用规则吗，违反章程使用印章签订的合同是否有效? 2018-06-18

请问，公司章程可以约定印章的使用规则吗，违反章程使用印章签订的合同是否有效?

95商服网 2018-06-18

公司章程可以约定印章的使用规则，但由于章程仅对内有约束力，如果相对人是善意的，即使印章的使用违反章程，合同也有效。但是，违反章程使用公章损害公司利益的人需要对公司承担赔偿责任。

机构：财政部

机构：京城办 认证机构

机构：北京世纪华财会计师事务所 认证机构

机构：京城办认证机构

机构：北京世纪华财会计师事务所认证机构