全部服务分类
一、主要职能
(一)负责区政府会议的组织协调,以及会议记录、纪要的整理编写;协助区政府领导同志组织实施会议决定事项;负责区政府重要接待、检查、调研等活动的组织安排。
(二)负责区政府和区政府办公室的公文处理工作,配合区委办公室对以区委、区政府和区委办公室、区政府办公室名义联合发布的公文进行审核,草拟、审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文,指导全区政府机关公文处理工作。
(三)负责区政府工作报告、政府全体会议讲话等重要文字材料的组织编写工作;根据区政府领导同志的指示,单独或组织、协同有关部门起草、修改区政府制定出台的重要政策和重要文件。
(四)负责研究区政府各部门、各乡镇人民政府、各街道办事处请示区政府的事项并提出审核意见,报区政府领导同志审批;根据区政府领导同志的批示,对需要研究落实事项进行协调并提出处理意见,报区政府领导同志决定。
(五)负责对区政府领导同志临时交办的重要事项进行督办协调、综合反馈等工作。
(六)负责人大代表建议、政协委员提案办理的组织办理、协调督促、综合反馈等工作。
(七)根据区政府领导安排,组织协调开展重大问题调查研究,及时掌握、收集、整理、传递各类信息,为领导决策提供参考。
(八)负责区政府总值班工作,及时报告重要情况;按照有关领导要求转办市委、市政府领导同志指示和区委、区政府领导同志要求等工作。
(九)负责区政府、区政府办公室的印信管理、文书档案、机要通信、保密等项工作;负责做好具有重要保存价值的文件的分类整理和立卷归档工作,保证机关对文件、档案的利用需求;负责区政府直属单位印章的制发、管理工作。
(十)负责贯彻执行国家对外政策、法律法规,组织接待外国来访的重要来宾和投资客商,接待或管理来区从事公务活动的各国外交人员及外国记者,统筹协调本区与相关国家地区交流合作事务等。
(十一)负责审核区政府议事协调机构的设立、调整和清理规范工作
(十二)完成区委、区政府交办的其他任务。
二、内设机构
(一)常务秘书岗。承担区政府主要领导同志的日常工作,做好由区政府主要领导同志组织召开的会议和考察调研、走访慰问等活动的组织安排工作;承担区政府主要领导同志的转办督办和领导交办的信件处理、信访等工作;承担区政府党组会议、区政府常务会议等会议的筹备和会务等方面工作;承担两位以上区政府领导同志出席会议、活动的协调安排工作;负责区政府主要领导大事记编写和组织区政府工作报告的编写等工作。
(二)综合秘书岗。承担服务区政府各位领导的日常工作,按领导要求做好相关文字综合、公文处理、接待活动、会议会务、调查研究、信息整理、宣传报道、督办协调等工作;承担领导交办的其他工作。
(三)文书岗。负责国家、省、市各级文件的接收、登记编号、传阅、分发等工作,依据领导的签批意见做好转办、催办等工作,负责文件的装订、存档、调阅等工作,制定并及时完善政府文件制发、管理的程序、制度等。负责区政府和区政府办公室的印信管理、机要通信、保密等工作。
(四)督办岗(值班岗)。负责区政府常务会议、专题会议议定事项以及领导签批件的督办工作。负责区政府重大事项的跟踪督办。负责人大代表建议、政协委员提案的任务分解、协调督促、综合反馈等工作。负责人大代表和政协委员视察、执法检查及调研活动中涉及区政府事宜的通知、联络及审议意见的分解、督办工作。承担区政府总值班、突发事件和紧急情况的信息报送等工作;按照有关领导要求转办市委、市政府领导同志指示和区委、区政府领导同志要求等工作。
(五)综合管理岗。承担区政府办公室及所属事业单位事务管理、财务和资产管理等工作;承担区政府办公室及所属事业单位干部人事、机构编制、劳动工资等工作;承担党的建设、政工、群团等工作;承担区政府办公室及所属事业单位的安全工作。负责组织接待管理区委、区政府的外事活动。负责协调联络驻区企事业单位的外事活动和外事业务。
三、领导班子成员
吕方明(区政府办主任)。主持区政府办公室全面工作。
李听福(区政府办副主任)。分管区政府办公室文字综合、政务公开、应急值班、外事、文秘管理、财务管理等工作。
王秀红(三级主任科员)。分管区政府办公室政工、采购、扶贫等工作。
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