1.补充缴费信息必须真实完整、准确无误，特别是银行或邮局汇款缴费人所填汇款人、汇款账号、开户行、汇票号码、汇款金额等信息必须与实际汇出款项（银行或邮局回单信息）一致，否则补充缴费信息无法与实际汇款信息匹配而导致银行直接退款或邮局退款。
2.不同专利类型对应的申请号验证规则、费用种类不同，只能单独生成补充缴费信息，因此补充不同类型专利缴费信息时应分类型分别生成订单，并在银行或邮局分别汇款。不同专利类型对应批量缴费模板也不同，批量导入缴费信息时应先选择专利类型再下载费用信息模板，选择错误会影响模版上传。
3.费用通过银行或者邮局汇付时遗漏或无法在汇单上记载所有必要缴费信息的，应当在汇款当天通过信息补充系统补充。补充缴费信息最晚不得超过汇款的次日。费用直接向国家知识产权局专利局（包括各代办处）缴纳的，如果使用该系统应当在缴费当天通过信息补充系统填写缴费信息。
