1、申报流程
星火计划项目任务书申报基本流程说明:首先要由单位管理员将项目授权给本单位申报用户;申报用户填写完成并提交单位管理员后,由单位管理员对项目信息进行审核,审核通过后可将提交到组织推荐部门;然后由组织推荐部门将项目信息提交至科技部。具体流程如下图所示:
图1.1 申报流程
2、操作说明
2.1. 单位管理员说明
星火任务书项目申报系统的单位管理员不用创建新项目,项目基本信息事先已经初始化完毕,单位管理员只需要对项目进行相关的用户授权。
2.1.1 项目列表
点击“项目任务书”链接进入申报系统项目列表界面(图2.1-1)。项目列表显示本单位所申报的星火任务书项目申报信息。最初申报时,单位管理员只需对相关的项目进行用户授权。单位管理员如果看不见需要填报的项目,需要与星火业务管理部门联系。
图2.1-1 项目列表
2.1.2 项目授权
进入项目列表后,项目状态默认为“尚未授权”,需要单位管理员将项目信息的填写权限授予本单位申报用户。在项目管理界面的项目列表中点击“授权”列的 “”亮色图片链接进入项目授权界面(如图2.1-2)。
图2.1-2项目授权
在上图中,点击选中左侧“用户列表”中需要授权的用户,然后点击向右按钮,完成用户选择(或者在左侧“用户列表”中双击需要授权的用户,完成用户选择),已选择用户会在右侧用户列表框中显示,最后点击“保存”按钮,即可授权成功。授权成功后,项目状态由“尚未授权”变为“任务书填写中”。
如需取消授权,则选中右侧用户列表中的被授权用户,点击向左按钮,取消选择(或者双击右侧列表中的被授权用户,取消选择),最后点击“保存”按钮即可取消授权。取消授权成功后,项目状态由“任务书填写中”变为“尚未授权”。
注意:项目提交后不能再进行授权,如需重新授权请先将项目退回并且状态显示“任务书填写中”。
2.1.3 项目提交
在项目列表中(图2.1-1),点击复选框,选择审核通过的需要提交科技部的项目,点击列表上方的按钮“提交组织推荐部门”,将项目信息提交至组织推荐部门进行审核。如图2.1-3
图2.1-3项目提交
注意:只有申报用户填写完毕,并提交到单位管理员(即状态显示为“提交单位管理员”)的项目才可提交组织推荐部门,否则弹出提示信息(图2.1-4)。
2.1.4 项目退回
在项目列表中(图2.1-1),点击复选框,选择需要退回申报人进行修改的项目信息,点击列表上方的“退回申报人”按钮,弹出“退回意见”窗口(图2.1-5),填写退回意见,点击“确定”按钮即可将项目退回申报人。
图2.1-5项目退回
注意:只有状态为“提交单位管理员”的项目才可被退回,否则弹出提示信息(图2.1-6)。
图2.1-6退回提示
2.1.5 项目查看
在项目列表中(图2.1-1),点击项目名称链接(图2.1-7)后,可以查看申报用户提交的各个项目信息页面(图2.1-8)。
图2.1-7项目查看
图2.1-8查看信息
2.2. 单位申报用户说明
2.2.1 项目列表
申报用户登录后,点击左侧导航栏中的“项目任务书”相应链接进入申报系统的项目列表界面,如图2.2-1。
图2.2-1项目列表
列表中所显示项目为单位管理员授权给申报用户的项目,如果用户登录后,看不到项目信息,可以联系单位管理员,对项目进行授权。
2.2.2 任务书项目信息填写
点击项目名称链接进入项目资料填写界面。如图2.2-2。页面左侧为项目填写导航栏,面侧为页面内容,图中所示为“填写说明”,在项目信息填写前,请仔细阅读此说明。
图2.2-2信息填写
在图2.2-2页面左侧的导航栏中点击“封面信息”链接,打开封面信息的填写页面,如下图2.2-3:
图2.2-3封面信息
本页中的相关信息已经初始化完成,无需相关的填写工作。
在图2.2-2页面左侧的导航栏中点击“承担单位基本信息”链接,打开承担单位基本信息的填写页面,如下图2.2-4所示。
图2.2-4项目基本信息
3)项目目标、内容和组织实施
在图2.2-2页面左侧的导航栏中点击“二、项目目标、内容和组织实施”链接,打开项目目标、内容和组织实施的填写页面,此页面可下载模板,填写完成后上传。完成操作。如下图2.2-5所示。
图2.2-5项目目标、内容和组织实施
4)项目考核指标
在图2.2-2页面左侧的导航栏中点击“三、项目考核指标”链接,打开项目考核指标信息的填写页面,此页面可下载模板,填写完成后上传。完成操作。如下图2.2-6所示。
图2.2-6项目考核指标
5)计划进度和阶段目标
在图2.2-2页面左侧的导航栏中点击“计划进度和阶段目标”链接,打开计划进度和阶段目标信息的填写页面,如下图2.2-7所示。
图2.2-7计划进度和阶段目标
6)主要参加人员
在图2.2-2页面左侧的导航栏中点击“主要参加人员”链接,打开项目主要参加人员信息的填写页面,如下图2.2-8所示。其中包含“添加项目负责人”、“项目主要研究人员”。
图2.2-8主要参加人员
点击“添加项目负责人”、“项目主要研究人员”,进入人员信息添加页面。如图2.2-9
图2.2-9添加人员信息
10)经费预算
在图2.2-2页面左侧的导航栏中点击“经费预算”链接,打开项目经费预算的填写页面,如下图2.2-10所示。其中填写内容均为数值型,来源预算合计必须等于支出预算合计。
图2.2-10经费预算
11)任务书签订各方意见
在图2.2-2页面左侧的导航栏中点击“任务书签订各方意见”链接,打开项目任务书签订各方意见的填写页面,如下图2.2-11所示。其中包括“甲方”、“乙方”、“丙方”三方信息,其中只需要填写“乙方”信息。
图2.2-11任务书签订各方意见
12)整体校验
在图2.2-2页面左侧的导航栏中点击“整体校验”链接,出现整体校验说明页面。“整体校验”点击完成后,系统会根据用户填报的情况,对用户填报数据进行系统级别和业务级别的校验。用户应该根据校验的结果对申报数据进行相应的调整,只到校验通过(图2.2-12),形成正确的上报数据。未通过校验的数据,无法向上提交。
图2.2-17整体校验
2.2.3 项目提交
项目信息填写完整,并整体校验通过后,可以提交到单位管理员进行审核。具体操作如下:
在项目信息填写页面左侧导航栏中,点击“返回项目列表”回到项目列表页面,点击列表第一列中的复选框,勾选填写完整的项目信息,点击列表上方的“提交单位管理员”按钮,提交项目。提交成功后,项目状态将由“任务书填写中”变为“提交至单位管理员”。
图2.2-18项目提交
如果选中的项目因未通过整体校验提交不成功,将会弹出如下样式的提示信息。申报用户可根据提示信息对相关内容进行补充,填写完整后再提交。
图2.2-19提交信息
说明:申报用户需要特别注意的是,所有在线填写的申报材料一经提交单位管理员,不能再进行修改、删除操作,申报材料正式提交之后只能进行浏览。如在项目已经提交科技部之后需对项目内容进行修改,请联系相关的业务管理单位退回项目信息。
2.2.4 申报材料下载
项目在状态为“提交单位管理员”时可预览非正式材料,在项目状态为“提交科技部”后可下载正式材料。下载后,请仔细核对各项内容是否准确!
如果申报材料的pdf文件已合成,则在项目信息列表中的 “下载”列会显示“预览”或“下载”,点击链接即可下载保存pdf文件
注:在申报高峰期时,可能需要等待一段时间才可以下载文件
2.2.5 查看退回意见
在项目信息列表页面,点击列表右上方的“查看退回意见”链接(图2.2-21),可以查看项目信息被退回的相关修改意见(图2.2-22),被退回的项目信息修改完成后,需按流程再次提交。
图2.2-21退回意见
2.2.6 项目查看
项目提交后,申报人只能查看项目信息,不允许编辑。