1.首页界面
图1
其中左侧部分为各种帮助页面,点击打开后可以获取各种帮助信息,右侧为登录界面,如果没有用户名密码,需要点击注册按钮进行注册。
左侧帮助页面介绍:
登记须知:系统整体介绍。
办理流程:办理业务整体流程介绍。
办事指南:系统详细操作介绍。
表格下载:需要填报的相关表格下载。
操作手册:操作流程详细介绍
2.注册界面
使用此系统的企业都需要在此系统内注册一个用户,并填写相关信息,如图2:
图2
系统中每一个录入项后面都有一个对此录入项或录入规则的解释,解释过长的会只显示一部分解释,点右侧的详细后会把所有的解释都显示出来,用户可根据解释对此录入项进行填写。
说明:全省名称申请业务都可在山西省工商局网上服务大厅进行名称填报申请,但设立登记业务只能是山西省工商行政管理局和运城市工商行政管理局进行网上设立登记业务。
登陆地址:http://www.95ye.com/shop/10468.html,也可直接登陆山西红盾网点击网上服务大厅进行名称申报。
3.新办企业界面
新办企业用户登录成功后,将进入“新办企业”页面,如图3:
图3
选择 “首次申请新办企业没有名称预先核准通知书 ”,下方出现对应企业类型选择页面,每一个企业类型后面有一个链接,点击之后会出现对此企业类型的解释,企业可根据具体解释来选择自己对应的企业类型,对部分既可以核名也可以不核名的企业类型,在选择企业类型后还需要再一次选择是否核名,选择“核名”将进入到名称申请环节,选择不核名的将直接进入设立登记环节。
选择“新办企业已领取名称预先核资通知书”选项后,在下方输入框内录入企业名称和名称预先核准通知书文号后,进入设立登记环节,如图4:
图4
4.操作流程界面
用户办理业务后,再次登录会跳转到业务流程页面,提示用户当前办理业务的流程。程序中每一步有不同的颜色来区分,橙色表示正要进行的步骤;绿色表示已经办理完成的步骤;灰色表示还未到达该步骤,并且是不可使用的;鼠标放到流程上时流程会变为蓝色的,同时右侧会出现对此流程的相应解释或帮助信息,如图5:
图5
二、名称核准申请
名称行政区划是企业的冠名级别,选择后会连动下方表格中的行政区划,行政区划做为企业名称的一部分。
名称组合方式是指名称的合成方式,有4种组合方式,前三种是企业录入相关数据后由系统自动根据组合方式来自动合成,选择之后合成名称中会自动根据组合方式进行变化,当选择其它时,合成名称为录入框由用户可以对合成的名称进行手动修改,或自己手动录入。
1. 网上申请操作流程
(1)(冠省名)名称核准申请
企业在网上服务大厅注册登陆后,需根据名称行政区划填写要申请名称的字号信息以及名称基本信息、投资人信息、委托代理人信息等。
- 选择名称
“选择名称”标签页中主要是录入企业名称相关的信息,文本框右侧有相关帮助信息,对于过长的帮助信息,点击“详细”即可查看隐藏的内容。填写完毕后,点击“保存并下一步”按钮,即可进入下一个标签页进行填写,如果填写有误,对应的文本框内会弹出提示信息提示错误,如图6:
图6
填写完成后,点击[查重],验证是否可以使用该名称。查询结果如图7:
图7
B.基本信息
查重完成后,点击【保存并下一步】,进入基本信息界面,如图8:
图8
企业先选择住所所在地行政区划后,自动把所选地市带到了企业住所地中,企业需要在此字段中补充住所的详细信息,具体的街道号等。
C.投资人信息
图9
投资人信息需要点击页面的“添加”按钮进行添加操作,如果填写有误,可以选中错误数据,点击“修改”按钮进行修改或者“删除”按钮进行删除操作。
D.委托代理人信息
图10
在所有内容都填写完毕后,可以点击“提交并预览”按钮进行预览,如图11:
图11
确认信息无误后,点击【确认提交】,也可点击【下载】,系统会进入办理流程界面,显示用户当前办理业务的流程。如图12:等待工商审核结果。
图12
(2)(不冠省名)名称核准申请
名称核准(不冠省名),与冠省名的区别为:冠省名的名称无需指定登记机关,由企业自主选择,而不冠省名的名称需在审核通过后同时指定登记机关,即根据名称行政区划,指定登记机关
冠省名和不冠省名的名称申请页面是基本相同的,同样也是先填写名称的相关信息。
A. 选择名称
图13
B.基本信息
图14
C.投资人信息
图15
D.委托代理人
图16
F.提交并预览
点击【提交并预览】,确认无误后,点击【确认提交】。
图17
图18
2.工商人员操作流程
(1)冠省名名称审核流程
工商人员登录业务系统,点击【注册登记】-【名称登记】-【外网名称登记审核】,查找到此名称后,点击【下一步】
图19
找到此企业后,点击【下一步】,进入登记审核界面, 图中红色感叹号为必须填写项,工商工作人员须选择对应的行业类型。
图20
在基本信息界面,行业类型处点击【选择】,系统会自动出现行业类型选项,如图21:
图21
点击【名称查重】,系统自动校验是否可使用该名称:
图22
名称查重后,点击左侧【审核】,进入审核信息界面,审核结果有【审核通过】、【审核驳回】,填写审核意见,也可引用意见。如图23:点击下方【审核】按钮。
图23
(2)不冠省名名称审核流程
市县工商人员在审核不冠省名的名称时与冠省名名称不同的是,名称审核机关在审核名称同时要指定企业设立登记的登记机关。
图24
3.登记机关确认
针对冠省名的企业名称核准通过后,可以通过两种方式确认企业的登记机关:一种是线上申请,企业可以自主在外网进行名称登记机关选择,由选择的登记机关在工商内网中进行登记机关确认;另一种是线下申请,企业可以直接到工商政务大厅进行登记机关的确认。
(1)(冠省名)登记机关线上申请
企业用户登录网上业务服务大厅查看名称审核情况,登录后如图25:
图25
企业可自主选择登记机关,进行申请(线上申请),点击【登记机关】,进入登记机关选择界面,如图26,也可【点击此处打印材料】如图28:
图26
选择登记机关后,点击【确定】,系统自动跳到查看流程界面,如图27:
图27
图28
(2)工商人员对登记机关线上确认
点击【注册登记】-【名称登记】-【登记机关确认】-【线上申请】,输入企业名称,点击查询找到该名称后,点击【下一步】,如图29:
图29
进入登记机关确认界面,点击左侧【确认信息】,选择审核结果,填写好确认意见后,点击下方【提交】,即登记机关已确认,也可选择驳回,企业在外网重新进行登记机关的选择。
图30
(3)线下申请
企业也可直接在工商政务大厅进行登记机关线下申请,可申请确认的登记机关是通过名称行政区划所在登记机关以及上级机关进行申请确认。
如:企业名称行政区划选择为运城市盐湖区,那么可申请确认的登记机关为运城市盐湖区、运城市局、山西省局、以及盐湖区范围内的开发区(盐湖工业园区)四个登记机关。
由工商人员在【登记机关确认】,申请方式选择【线下申请】,点击【确认信息】,选择企业登记机关后,点击提交,企业即可在外网进行设立信息填报。如图31:
图31
登记机关确认后,登录网上业务系统,显示登记机关审核(通过),如图32:
图32
4.名称登记机关调整
已确认登记机关的名称进行登记机关调整修改。
冠省名的名称,在调整登记机关时,把现有的登记机关的值清空,由企业重新进行登记机关自主选择,不冠省名的名称,直接调整为新登记机关。
工商人员在【注册登记】-【名称登记】-【调整登记机关】,调整信息中的调整后登记机关可进行调整,选择后点击【提交】。
图33
三、.设立登记
1.企业设立登记操作流程
A.企业基本信息
图34
B.股东名录信息
对股东信息可进行“添加”、“修改”“申请”操作。
图35
C.管理人员信息
对管理人员信息,也可进行添加、修改、删除操作,如图36为添加管理员信息界面:
图36
D.非公党建信息
图37
E.财务负责人信息。
图38
F.联络员信息
图39
G.委托代理人信息
图40
点击【提交并预览】,如图41,点击【确认提交】,等待工商人员审核
图41
确认提交后,系统自动跳转到流程办理界面:
图42
2.工商人员设立登记初审
工商人员登录业务系统,点击【注册登记】-【设立登记】-【外网设立登记初审】,输入企业名称,点击【查询】,找到该企业后,点击【下一步】,进入初审界面:
图43
设立登记初审界面,需工商人员选择对应的【行业类型】,点击左侧【初审】,进入初审界面,如图44:
图44
图45
初审结果,可选择初审通过、初审驳回,点击提交。
企业用户登录网上业务系统查看审核结果,如果审核驳回,点击【设立预审核(驳回)】进入办理进度界面,根据驳回意见修改后重新提交。
3.企业打印设立申请表
工商人员设立初审通过后,企业登录网上服务大厅,打印设立申请表,去登记机关进行材料核审
图46
4.工商人员设立登记核审
(1)设立登记材料核审
工商人员,点击【注册登记】-【设立登记】-【外网设立登记材料核审】,输入企业名称,点击【查询】
图47
点击【下一步】,进入材料核审界面,点击【材料核审】
图48
输入审核意见,点击【材料核审】,系统会弹出需设立终审的工作人员,提交给该人员后,该人员进行设立登记终审
图49
(2)设立登记终审
工商终审人员,选择审核结果,输入审核意见,点击【审核】
图50
(3)外网设立登记审核通过
如图:等待审核人员打印营业执照。
图51
(4)证照打印
设立登记审核后,进入证照打印流程:点击【保存】,系统进入纸质证照打印界面
图52
纸质证照打印界面:
图53
点击【打印预览】
图54
5.外网企业执照查看
用户登录网上服务大厅,查看办理流程:
图55
此时,该企业可到登记机关领取营业执照,公司成立流程已完。
四、权限分配
1.用管理员身份登录系统
图56
2.【系统维护】-【机构管理】-【业务环节分配】项,把未分配业务环节中的【名称登记】
划分到【已分配业务环节】。
图57
3.在左侧菜单栏中,找到【系统维护】-【机构管理】-【机构管理】项
图58
4.在“职位”选项卡下找到对应的职位人员信息,选中,点击右侧“分配岗位”,给人员分配权限,如图59:
图59
5.分配【外网名称登记审核岗】、【名称登记机关调整岗】、【登记机关确认岗】权限
图60
注:外网名称登记审核岗:用于审核企业在网上服务大厅申请的名称信息。
名称登记机关调整岗:针对已确认登记机关的名称进行登记机关调整。
登记机关确认岗:针对冠省名企业登记机关线上和线下申请确认。
五、自主核名操作手册
1、注册、登录
登录网上服务大厅或全程电子化,首页面点击【自主核名】,进入自主核名页面进行自主申报。
1.1、有用户信息
若已经有网上服务大厅或全程电子化系统的用户,请直接登录系统,业务办理界面点击【自主核名】
1.2、无用户信息
若没有用户名,可以点击首页面【自主核名】,进入核名页面。
系统自动弹出客户使用须知,需要客户浏览使用须知后,在“我已阅读并同意《企业名称自主核名自主申报平台使用须知》”前面打勾,点击【接受】,进入核名申报页面。
名称组合方式只能选择:区划+字号+行业特点+组织形式。默认界面是申报企业的申报界面,如要申请分公司请看右上角【申请分支机构名称请点击】。
申报名称,点击【行政区划】,选择企业住所地和对应的名称行政区划。
输入字号,行业特点,组织形式。注:行业特点输入后,系统自动弹出所对应的主营业务,可以自主选择,也可以点击系统已配置的。
组织形式,选择好企业类型后,系统会自动搭配所选好企业类型的组织形式。企业类型包含:企业、个体、农合等。
输入名称后,点击【检查是否可用】,对名称进行查重。
注:要求客户再次阅读《企业名自主申报平台使用须知》,点击我已阅读并同意。点击【保存并下一步】
若申报的名称,查重显示下图提示信息,代表自主核名查重通过。
若申报的名称,涉及禁限词,则系统在申报名称的时候,就会有提示。
名称查重通过后,点击【保存并下一步】,此时系统会弹出用户注册和登录界面,已经有用户的直接输入,点击【登录】,没有用户信息的,点击【注册】。
2、名称自主申报
2.1、自主申报
从首页面输入用户名、密码登录,业务办理点击【自主核名】的,申报流程见上述章节的1.2申报内容。
2.2、补充信息
名称查重通过后,进入补充信息界面,填写基本信息界面。选择对应的住所行政区划、企业住所地、注册资本、登记机关、经营范围可选择系统中可选择的,也可手动输入,系统会自动组合手动和选择的内容,显示到组合后的经营范围内。
股东信息,点击【增加】,进入股东填写界面。
填写完毕后,点击【完成】
系统提示:名称自主申报通过!名称已自主申报成功,请于30日内进行网上设立登记或到***工商局现场办理登记。您本次办理名称自主选择业务的序列号为****
点击【确定】,可看到申报的名称信息。或者点击右上角【申报列表】查看。
2.3、打印告知书
名称申报成功后,刷新页面,点击【告知书】,可进行打印。
告知书内容:
打印完告知书,名称自主申报流程结束。
3、设立登记
名称审核通过后,在30天内,进行设立登记。
设立登记方式有两种
3.1、由企业去所选的登记机关进行设立登记
3.2、在网上进行设立登记。
(1)自主核名申报成功后,申报列表点击【设立登记】
(2)点击业务办理-设立登记-已领取名称预先核准通知书。
输入企业名称、通知书文号(即自主核名告知书的编码),进行设立登记。设立登记操作流程与网上服务大厅,全程电子化系统一致,不做介绍。
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