我们都知道公司注销历时长、手续繁、效益低,或许在你心中还有更多感受。不过黑格尔说过“存在即合理”,既然公司注销它“存在”,我们就该去了解它,而不是“逃避”。了解之前,我们先来看一个场景:一个老板与他手下元芳的对话。
老板:公司不办了,元芳,注销公司要怎么弄?
元芳:需要5个月左右,还挺麻烦的。
老板:啊,这么久?需要些啥材料呢?
元芳:需要的材料还有点多,每个部门不一样。
老板:今年三月不是有简易注销新规吗?
元芳:老板,咱不符合条件(未开业经营,且无债务),大多数公司都不符合。
老板:你说我公司都不办了,我费神费力搞这玩意图啥?
元芳:老板,注销了好处是没啥,可不注销有坏处啊,比如3年内不能再创立公司。
老板:海,这有啥啊,不能就不能呗!
元芳:老板想清楚啊,三年不短,半年不长,世事无常啊。
老板:哎,也有道理...
注:由于工商营业执照需要在每年年底进行提交年度报告并公示(以前是年检),如果没有这样做,将会被自动注销营业执照。另外如果公司不再报税,税务局也会停止公司的税务登记证。如此,就不需要主动注销,不过这样做的后果是,3年内将不再有资格成为公司法人。
很多的真实情况就是如此,老板“心一横”觉得不注销能有啥啊,可细想起来,还是觉得不能轻易拿未来三年的前途来赌啊。
那这个时候,老板们就需要了解注销一家公司的具体事宜了,接下来小编就和大家聊聊“公司注销的那些事儿”。
别样理解公司注销
公司因破产、自愿解散或被依法责令强制解散等原因都需要进行注销。公司注销其实就是宣告“法人的死亡”,自然人(人类)死亡后需要相关的证明给有关部门进行销户。法人也一样,需要法定代表人做一系列的工作,然后拿着各种材料到各个部门办理注销。
可有一点不同的是,自然人是先死亡后办理,法人是需要先办理再“死亡”。而办理注销的过程就是提供证据证明公司“想安乐死”的过程。
公司决定要注销之后,就要开始着手公司清算工作,主要就是“一个中心,两个基本点”:
以让法人“孑然一身”为中心,两个基本点是:
“有债还钱”:还清公司欠别人的钱,收回别人欠公司的钱,让法人没有“债务在身”;
“有冤伸冤”:了结法人当阶段的法庭诉讼,让法人没有“官司在身”。
公司注销需要与这六个部门打交道
注销过程中需要去的部门有税务局,报纸媒体,工商局,银行,质监局和公安机关,而在每一个环节,你需要做的就是提供各部门需要的“证据”来证明这两个基本点,下面我们就来“各个击破”,看看每个环节都需要些什么“证据”。
第一步、到税务局注销税务登记证
自公司宣告终止之日起15日内,需向原税务登记机关申报办理注销税务登记,先注销国税,再注销地税。
所需证据:
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《注销税务登记证申请审批表》
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《税务登记证 》正副本
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董事会或股东会决议
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本年度汇算清缴报告
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公司注销报告
通过后领取税务注销证明文件(国税的注销通知单和地税的注销通知单)。
第二步、自行登报公示
在当地工商局认可的报纸进行登报,内资企业只需登报一次,外资企业需要登报3次。之所以要登报公示,就是要向社会宣布:该公司现在说自己没有“债务和官司”在身,外界有异议吗?
所需证据:
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公司营业执照复印件、 公司董事会或股东会决议复印件
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法定代表人身份证复印件
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公告的内容
规定是,该公告至少需要公示45天,是有点长,不过万一你还欠人钱,总要给“债主”时间来发现和核实这件事嘛。
注:第一步注销税务和第二步登报公示也可以调转一下顺序,或者两步同时进行也可以。
第三步、到工商局注销营业执照
登报公示45天之内都没人来“闹事”,这时你就可以去工商局办理营业执照注销了。到公司登记的工商局网站进行注销操作,它会根据你的输入提示你需要下载哪些表单进行打印填写,填写好后带着材料去工商局。
所需证据:
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公司营业执照(正副本)
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《税务注销通知单 》
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股东会决议
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公司原始档案
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股东会或者有关机关确认的清算报告
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公司清算组织负责人与法定代表人签署的《公司注销登记申请书》
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刊登公告的报纸
通过后领取工商局出具的《准予注销登记通知书 》。
注:很多报告需要填写日期的地方最好先不填,等正式办理时的“最后关头”再填,以免日期有误导致全部重填。另外,非公司制企业比如合伙企业,办理营业执照注销时需要同时将印章交予工商部门。
第四步、到开户行注销银行账户
所需证据:
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银行开户许可证
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销户申请书
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剩余的支票
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印鉴卡
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法人身份证原件及两份复印件盖公章
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经办人身份证原件及两份复印件并盖公章,及法人的授权委托书
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工商局出具的《准予注销登记通知书》
第五步、到质监局注销代码证
所需证据:
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工商局出具的《准予注销登记通知书》
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代码证原件及副本
第六步、到登记的公安机关注销公司的印章
所需证据:
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工商局出具的《准予注销登记通知书》
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法人身份证复印件
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经办人身份证原件及复印件
该注销动作注销的是印章的法律效力,不需要交还印章。非公司制企业比如合伙企业,办理注销时印章应当交回工商部门。
至此,时间的齿轮也许已经到了半年后,并将继续转动。而你,为一件事落下了明亮的帷幕,也将作为时间的朋友继续前行!