机构职能 ：负责文电、会务、督查、信息、机要、保密、档案、信访、应急、值班、安全、公务接待、公务用车等机关日常运转工作。承担政府信息和政务公开、建议提案办理、新闻发布、机关综合性文稿等有关工作。督查全市人防战备值班和战备训练工作。组织全市人防机关“准军事化”建设。组织全市人民防空工作军政联合考核。负责专业人才引进、培养、培训。负责办机关和直属单位的机构编制、人事管理、社会保障、教育培训、离退休人员的管理服务等工作。负责办机关和直属单位党的建设和群团工作。按照有关规定，提出对各县人防部门领导班子成员任免建议。负责研究拟订人民防空参与军民融合发展相关政策、措施并组织实施。负责组织起草人防建设的规范性文件。组织查处违反人防法律法规的重大案件。监督检查全市人防行政执法工作。承担办机关规范性文件的合法性审查。承担行政复议、行政应诉、行政处罚等相关工作。牵头推进本系统行政审批制度改革和职能转变相关工作。

2、指挥通信与应急协调科
联系方式：0539-8729517
负责人姓名：门锋
办公时间 ：8:30-12:00，14:00-17:30（法定工作日，夏季）；8:30-12:00，13:30-17:00（法定工作日，冬季）。
办公地址：临沂市北城新区北京路13号人防大厦
机构职能 ：组织指导全市人防指挥、通信警报、人口疏散体系建设、信息化建设和群众防空组织建设。指导制定防空袭计划方案，组织指挥理论研究、指挥手段建设和训练演练。组织开展重要经济目标防护工作。管理市级人防信息化平台。负责防空防灾警报发放工作。协调军地通信资源保障人防通信警报工作。承办人防无线电专用频率的管理工作。组织、指导防空防灾一体化建设，协调全市各级人防应急指挥系统与政府应急指挥系统互联互通。编制全市利用人防战备资源参与防灾救灾和应急管理规划及预案。参与城市化学事故救援工作。负责抢险救灾、应急保障有关工作。组织或者参与人防重大安全事故应急救援与调查处理。组织编制全市人防科研发展规划，开展人防科学技术研究和学术交流，推进人防科技创新和科研成果推广应用。组织开展人防宣传、公众防空防灾知识教育和技能培训。
3、工程管理科（挂资产管理科牌子）
联系方式：0539-8729516
负责人姓名：彭洪顺
办公时间 ：8:30-12:00，14:00-17:30（法定工作日，夏季）；8:30-12:00，13:30-17:00（法定工作日，冬季）。
办公地址：临沂市北城新区北京路13号人防大厦
机构职能 ：负责人防工程建设专项规划的编制、管理及监督检查。负责地下防护建筑建设管理。参与城市总体规划中落实人民防空防护要求的审核和城市地下空间开发利用规划的编制。按照国家、省有关规定负责防空地下室防护方面的设计审查、质量监督和竣工验收备案等工作。管理结合民用建筑修建防空地下室工作。负责人防工程平战转换工作。负责贯彻落实国家、省关于人防工程建设的战术技术要求、规范、规定和人防工程建设管理工作。参与城市应建防空地下室的民用建筑计划和项目报建联审，负责全市人防中介机构的监督管理。指导全市单建人防工程安全生产和已建成单建人防工程安全监管工作。负责工程技术人员、平战结合管理人员的培训工作。组织开展人防工程科学技术研究，管理人防工程行业标准化工作。指导各县人防工程建设管理工作。组织协调审核人防工程的报废、拆除。综合编制全市人防建设规划及综合计划。编制全市人防建设经费预决算，组织审查大、中型人防工程建设项目的预决算，负责部门预算绩效管理和内部审计。按照有关规定，管理国家、省、市拨人防经费和国有战备资产。负责结合民用建筑修建防空地下室易地建设费的管理工作。负责管理办机关财务和国有资产，监管办直属单位的国有资产。负责全市人防综合统计工作。

4、机关党委
联系方式：0539-8729512
负责人姓名：孙成星
办公时间：8:30-12:00，14:00-17:30（法定工作日，夏季）；8:30-12:00，13:30-17:00（法定工作日，冬季）。
办公地址：临沂市北城新区北京路13号人防大厦
机构职能 ：日常工作由综合科（党建工作科）承担

5、临沂市人防工程建设服务中心
负责人姓名：齐炳辉
办公时间 ：8:30-12:00，14:00-17:30（法定工作日，夏季）；8:30-12:00，13:30-17:00（法定工作日，冬季）。
办公地址：临沂市北城新区北京路13号人防大厦
机构职能
（一）承担人防信息化建设、科研开发、设备设施维护管理、战备值班执勤和演练保障等相关工作。
（二）承担市委、市政府及人防指挥部组织指挥防空袭斗争信息保障任务。
（三）承担人防工程定额管理、质量监督的技术性、服务性工作。
（四）参与全市人防工程质量监督人员、工程维护管理人员和安全生产监督人员业务培训等工作。
（五）承担有关人防工程和市级机关疏散基地的维护管理、开发利用等工作。
（六）承担人防工程质量监督、维护管理和本行业领域安全生产监管等相关辅助工作。
（七）承担市人防办交办的其他任务。