根据《湘西自治州人民政府关于印发〈湘西土家族苗族自治州教育和体育局主要职责内设机构和人员编制规定〉的通知》(州政办发〔2015〕48号)、州委办州政府办《关于湘西土家族苗族自治州教育和体育局职责和机构编制调整的通知》(州办〔2019〕41号)，湘西自治州教育和体育局内设机构14个：
（一）办公室（州委教育工作领导小组秘书组秘书科）
承担州委教育工作领导小组具体工作，组织研究全州教育领域党的建设和思想政治建设政策、教育发展战略规划、重大改革方案，协调督促落实州委教育工作领导小组决定事项、工作部署和要求等；综合协调局机关重要政务、事务，负责局长办公会等重要会议的组织安排并督办；组织安排机关政治学习；负责新闻宣传、文秘、档案、保密、信访、信息、机关财务等工作；负责湘西教育网站建设；负责机关管理、后勤服务和治安保卫工作；负责机关离退休人员管理工作；负责机关计划生育工作。
主要负责人：田官宏
联系电话：0743－8222234
传 真：0743－8722200
办公地点：湘西自治州教育和体育局办公楼3楼
办公时间：冬季作息时间 上午：8：00-12：00，下午：14：30-17：30 夏季作息时间 上午：8：00-12：00，下午：15：00-18：00
（二）基础教育科（学生科）
指导全州普通高中教育、义务教育、学前教育、特殊教育等基础教育工作; 制定基础教育的管理性文件、评价标准并组织实施；归口管理全州普通高中的设置和审批以及省、州示范普通高中、幼儿园建设和报批认定工作；归口管理中小学幼儿园教材、配套用书、教辅资料和音像制品、图书及现代教育技术工作，推进课程改革；制定基础教育阶段学校招生政策，指导义务教育阶段学校、幼儿园招生工作，统筹管理普通高中学校招生工作，参与制订有关保送学校和保送生政策；组织实施全州普通高、初中学业水平考试工作和制定中小学科竞赛活动政策并组织实施；指导全州义务教育合格学校建设，推进义务教育均衡发展；指导社会力量举办的基础教育的业务工作；指导、管理全州学前教育工作。制定全州学前教育事业发展规划、管理规章、考核、评价制度，并组织实施；指导全州幼儿园招生、园籍管理和学前教育信息管理工作；指导全州学前教育改革；负责普惠性幼儿园认定工作；管理幼儿园教材、配套用书和音像制品、图书建设及现代教育技术工作；参与幼儿园教学仪器设备、教师和园长队伍建设。
主要负责人：鲁帮明
联系电话：0743－8223168
办公地点：湘西自治州教育和体育局办公楼４楼
（三）职业教育与成人教育科
统筹管理全州中等职业教育和成人文化技术教育工作；负责州属中等职业学校管理体制改革及布局调整；负责州属中等职业学校的机构设置、调整、更名的审核工作；负责中等职业学校的教材建设及学历、学籍管理工作；指导职业和成人教育教学改革；指导职业和成人教育学校德育工作；协调指导全州农村、城市教育综合改革及成人文化技术教育工作；参与职业学校和成人教育学校的设置、调整和教师队伍建设工作。
主要负责人：彭艳萍
联系电话：0743－8221473
办公地点：湘西自治州教育和体育局办公楼４楼
（四）学校体育卫生与艺术教育科
宏观指导并管理全州学校体育、卫生健康和艺术教育工作，制定执行有关体育、卫生、艺术教育的指导性文件；指导、协调学校及学生参加体育竞赛和艺术教育等交流活动；指导并协调学校国防教育和学生军训工作；组织落实有关体育、艺术保送生政策。
主要负责人：田芷任
联系电话：0743－8265619
办公地点：湘西自治州教育和体育局办公楼４楼
（五）教师工作与师范教育科（州语言文字工作委员会办公室）
统筹规划全州中小学（含中职、幼儿园）教师和管理人员队伍建设；组织和协调教师资格制度、教师职务制度实施工作；负责学科带头人、青年骨干教师培养及州级学科带头人的评审、考核、管理工作；负责全州中小学特级教师的推荐、考核、申报工作；负责全州中小学中高级专业技术职称的评审工作；负责“湖南省农村中小学教师定向培养专项计划”实施有关协调工作；配合做好知识分子和专家工作；归口协调吉首大学师范学院业务工作；参与师范院校（含县级教师培训机构）发展规划制订、专业设置及调整工作；规划并指导中小学教师、中小学校长、幼儿园园长和其他管理人员继续教育工作。规划并指导全州语言文字规范化工作；负责全州党政机关、新闻媒体、各级各类学校及社会各行业从业人员普通话培训、测试、办证工作；负责普通话推广宣传工作；参与普通话推广的科研工作，探索推普工作规律。
主要负责人：宋新宏
联系电话：0743－8224122
办公地点：湘西自治州教育和体育局办公楼４楼
（六）群众体育科（体育产业管理科）
拟订全州群众体育发展规划；贯彻落实全民健身条例，建立和完善全民健身服务体系，负责全民健身工程的实施和监督管理；指导开展群众性体育活动；负责社会体育指导员和国民体质监测制度的实施；指导国家体育锻炼标准实施；负责全州群众体育项目裁判员及武术段位的培训工作；协助有关部门组织队伍参加省级民族、残疾人等体育运动会；挖掘、整理、推广民族、民间传统体育项目。组织、指导、管理全州老年体育事业；为老年人开展体育健身活动、增进老年人健康服务；开展形式多样的老年体育健身活动；加强老年体育设施建设；负责老年人体育活动指导员培训；组建老年体育活动网络。研究拟订全州体育产业规划和政策，指导、协调全州体育产业发展；研究拟订体育健身娱乐、竞赛表演、训练服务、技术信息等体育经济、经营活动及体育彩票发行管理。
主要负责人：宋建勇
联系电话：0743－8560078
办公地点：湘西自治州教育和体育局办公楼２楼
(七) 青少年体育和竞赛训练科
指导管理全州竞技体育、体育科学研究工作；拟订全州竞技体育和体育科学研究发展规划；确定全州体育竞赛项目设置与重点项目布局；指导管理全州竞技体育训练、竞赛、运动队伍建设；负责申报、承办在本州举办的全国或全省性竞技体育竞赛活动；负责全州运动员技术等级和裁判员等级管理工作；拟订全州青少年体育工作发展规划；指导监督青少年体育锻炼标准的实施；指导全州各级业余体校、体育传统项目学校、体育后备人才基地、青少年体育俱乐部的建设；承担青少年运动员的注册、管理及业余体校教练员的岗位培训工作；负责州运动会和全州中小学生运动会的组织与管理。
主要负责人：李密
联系电话：0743－8561816
办公地点：湘西自治州教育和体育局办公楼２楼
(八) 应急管理科
负责学校安全工作；负责检查、指导、督促各级各类学校落实维稳措施；负责收集、综合稳定信息，承办不稳定因素督办工作；处置重大突发事件；协助有关部门做好学校周边环境综治工作。
主要负责人：李彬
联系电话：0743－8228255
办公地点：湘西自治州教育和体育局办公楼１楼
(九) 政策法规科（行政审批服务科、民办教育发展科）
负责全州教育改革和发展战略研究并就重大问题进行政策调研和法制宣传教育工作，起草有关教育地方性规范文件；协调和指导全州教育行政执法、执法监督工作，承办州本级教育行政复议、行政诉讼工作；指导全州教育行政复议、行政诉讼工作。负责全州民办教育机构的统筹规划、综合协调、宏观管理和年度检查等工作；做好教育行政部门内外部的协调，及时研究解决出现的问题，促进全州民办教育事业健康发展；负责受理《中华人民共和国民办教育促进法》规定的教育机构报备案、核准、审批的有关事宜；协同有关部门对民办教育机构定期进行办学方向、办学条件、学校管理、招生广告（简章）、教学质量及学历证书、名称、财产、财务等方面的监督检查。
主要负责人：侯月
联系电话：0743－8225103
办公地点：湘西自治州教育和体育局办公楼４楼
（十）发展规划与财务建设科
负责拟定全州教育事业发展规划；指导全州中小学布局调整；拟定州属高等学校、中等专业学校、中小学招生计划；负责组织实施全州农村义务教育经费保障机制改革工作；负责州本级教育经费预决算有关编制工作；会同有关部门管理中央、省和州本级教育专款、各种外资和国内捐赠款；参与拟定全州教育经费筹措和管理的政策、法规；统计并监控全州教育经费投入、执行情况和教师工资发放情况；负责全州教育基本信息的统计、分析、发布和事业发展监测；协同有关部门制订和规范各级各类学校收费标准；指导全州学校建设工作，拟定直属单位基建投资计划；负责直属单位的国有资产管理并监督资本运营；协同有关部门组织实施政府采购；指导协调州属高等学校后勤社会化改革工作；负责有关税务、财务检查等协调工作；指导并协调资助大中专院校经济困难学生和助学贷款工作；参与管理教育系统产业工作和勤工俭学工作。指导全州教育系统审计工作，维护财经纪律，提高教育经费使用效益，保障国有资产和教育经费安全，履行对教育的内部审计职能。对直属学校(单位)的财务收支活动进行例行审计，其法人代表进行离任审计，对其基建、维修工程、校办产业进行专项审计；对全州教育系统财务收支及有关经济活动中重大事项进行审计调查；培训内部审计人员。
主要负责人：龙兴
联系电话：0743－8272098
办公地点：湘西自治州教育和体育局办公楼２楼
（十一）教育督导科（州人民政府教育督导委员会办公室）
负责对全州教育法律法规和教育决策部署的贯彻执行情况进行督导检查；组织开展对本级政府相关职能部门和县市人民政府履行教育职责情况的督导检查及重大教育专项督导；组织开展对全州各级各类学校工作的监督、检查、评估和指导；组织开展全州基础教育质量监测。
主要负责人：朱永久
联系电话：0743－8225103
办公地点：湘西自治州教育和体育局办公楼４楼
（十二）组织人事科（毕业生就业办公室）
负责局党组日常事务和中心组学习工作；负责局机关、二级机构、直属学校和归口管理单位的编制和岗位设置工作；负责局机关、二级机构、直属学校和归口管理单位人员招聘录用、调配交流、档案管理工作；负责局机关、二级机构、直属学校和归口管理单位科级干部培养、考察、调配、任用和管理工作；协助州委组织部完成对归口管理单位处级干部的考察工作；负责教育系统州管干部年度绩效考核工作；负责全州教育系统奖惩工作；负责州直单位人员工资、绩效工资的管理工作；负责全州教师师德建设工作；负责全州校长队伍、教师队伍的统筹管理，指导协调、督促检查、目标管理工作；协调关心下一代工作。指导全州大中专毕业生就业；负责制订并组织实施高等学校、中等专业学校毕业生就业方案；组织实施少量国家急需、应予保证的高等学校毕业生指令性调配计划；指导大中专学校毕业生的思想教育工作。
主要负责人：卓小波
联系电话：0743－8222797
办公地点：湘西自治州教育和体育局办公楼1楼
(十三)直属机关党委
负责局机关和直属单位的党群工作。
主要负责人：向青山
联系电话：0743－8268056
办公地点：湘西自治州教育和体育局办公楼3楼
(十四)离退休人员管理服务科
负责局机关离退休人员管理服务工作，指导直属单位离退休人员管理服务工作。
主要负责人：向哲
联系电话：0743－8222797
办公地点：湘西自治州教育和体育局办公楼1楼
