国家市场监督管理总局企业名称申报服务指南

22082022-09-26 08:23 95商服网

一、受理机构：国家市场监督管理总局登记注册局
二、服务对象：依法需经国家市场监督管理总局登记的不含行政区划的新设立企业名称。

三、受理方式 ：网上受理

四、办理时限 ：3个工作日

五、审批结果：登记通知书（到办理设立登记的当地登记机关领取）结果送达在线下载
六、电话投诉：010-88650869；
七、网上公众留言：https://gzhd.samr.gov.cn:8443/robot/index.html
八、申报时间：周一至周五 8:00-20:00，系统维护及法定节假日除外

九、咨询电话及时间：总局 010-68028438、技术支持 010-88650152（咨询时间：周一至周五 8:30-11:30，13:30-16:30，法定节假日除外）；北京局 010-82690072、上海局 021-64220000（咨询时间：周一至周五 9:00-11:30，13:30-16:30，法定节假日除外）；

十、申请条件：国务院批准的；注册资本（或注册资金）不少于5000万元人民币，跨省、自治区、直辖市经营的企业，其名称可以不含行政区划；注册资本（或注册资金）不少于1亿元人民币，跨行业综合经营的企业，其名称可以不含行业表述。

十一、办理依据：

《企业名称登记管理规定》
第一条　为了规范企业名称登记管理，保护企业的合法权益，维护社会经济秩序，优化营商环境，制定本规定。
第二条　县级以上人民政府市场监督管理部门（以下统称企业登记机关）负责中国境内设立企业的企业名称登记管理。
国务院市场监督管理部门主管全国企业名称登记管理工作，负责制定企业名称登记管理的具体规范。
省、自治区、直辖市人民政府市场监督管理部门负责建立本行政区域统一的企业名称申报系统和企业名称数据库，并向社会开放。
第三条　企业登记机关应当不断提升企业名称登记管理规范化、便利化水平，为企业和群众提供高效、便捷的服务。
第四条　企业只能登记一个企业名称，企业名称受法律保护。
第五条　企业名称应当使用规范汉字。民族自治地方的企业名称可以同时使用本民族自治地方通用的民族文字。
第六条　企业名称由行政区划名称、字号、行业或者经营特点、组织形式组成。跨省、自治区、直辖市经营的企业，其名称可以不含行政区划名称；跨行业综合经营的企业，其名称可以不含行业或者经营特点。
第七条　企业名称中的行政区划名称应当是企业所在地的县级以上地方行政区划名称。市辖区名称在企业名称中使用时应当同时冠以其所属的设区的市的行政区划名称。开发区、垦区等区域名称在企业名称中使用时应当与行政区划名称连用，不得单独使用。
第八条　企业名称中的字号应当由两个以上汉字组成。
县级以上地方行政区划名称、行业或者经营特点不得作为字号，另有含义的除外。
第九条　企业名称中的行业或者经营特点应当根据企业的主营业务和国民经济行业分类标准标明。国民经济行业分类标准中没有规定的，可以参照行业习惯或者专业文献等表述。
第十条　企业应当根据其组织结构或者责任形式，依法在企业名称中标明组织形式。
第十一条　企业名称不得有下列情形：
（一）损害国家尊严或者利益；
（二）损害社会公共利益或者妨碍社会公共秩序；
（三）使用或者变相使用政党、党政军机关、群团组织名称及其简称、特定称谓和部队番号；
（四）使用外国国家（地区）、国际组织名称及其通用简称、特定称谓；
（五）含有淫秽、色情、赌博、迷信、恐怖、暴力的内容；
（六）含有民族、种族、宗教、性别歧视的内容；
（七）违背公序良俗或者可能有其他不良影响；
（八）可能使公众受骗或者产生误解；
（九）法律、行政法规以及国家规定禁止的其他情形。
第十二条　企业名称冠以“中国”、“中华”、“中央”、“全国”、“国家”等字词，应当按照有关规定从严审核，并报国务院批准。国务院市场监督管理部门负责制定具体管理办法。
企业名称中间含有“中国”、“中华”、“全国”、“国家”等字词的，该字词应当是行业限定语。
使用外国投资者字号的外商独资或者控股的外商投资企业，企业名称中可以含有“（中国）”字样。
第十三条　企业分支机构名称应当冠以其所从属企业的名称，并缀以“分公司”、“分厂”、“分店”等字词。境外企业分支机构还应当在名称中标明该企业的国籍及责任形式。
第十四条　企业集团名称应当与控股企业名称的行政区划名称、字号、行业或者经营特点一致。控股企业可以在其名称的组织形式之前使用“集团”或者“（集团）”字样。
第十五条　有投资关系或者经过授权的企业，其名称中可以含有另一个企业的名称或者其他法人、非法人组织的名称。
第十六条　企业名称由申请人自主申报。
申请人可以通过企业名称申报系统或者在企业登记机关服务窗口提交有关信息和材料，对拟定的企业名称进行查询、比对和筛选，选取符合本规定要求的企业名称。
申请人提交的信息和材料应当真实、准确、完整，并承诺因其企业名称与他人企业名称近似侵犯他人合法权益的，依法承担法律责任。
第十七条　在同一企业登记机关，申请人拟定的企业名称中的字号不得与下列同行业或者不使用行业、经营特点表述的企业名称中的字号相同：
（一）已经登记或者在保留期内的企业名称，有投资关系的除外；
（二）已经注销或者变更登记未满1年的原企业名称，有投资关系或者受让企业名称的除外；
（三）被撤销设立登记或者被撤销变更登记未满1年的原企业名称，有投资关系的除外。
第十八条　企业登记机关对通过企业名称申报系统提交完成的企业名称予以保留，保留期为2个月。设立企业依法应当报经批准或者企业经营范围中有在登记前须经批准的项目的，保留期为1年。
申请人应当在保留期届满前办理企业登记。
第十九条　企业名称转让或者授权他人使用的，相关企业应当依法通过国家企业信用信息公示系统向社会公示。
第二十条　企业登记机关在办理企业登记时，发现企业名称不符合本规定的，不予登记并书面说明理由。
企业登记机关发现已经登记的企业名称不符合本规定的，应当及时纠正。其他单位或者个人认为已经登记的企业名称不符合本规定的，可以请求企业登记机关予以纠正。
第二十一条　企业认为其他企业名称侵犯本企业名称合法权益的，可以向人民法院起诉或者请求为涉嫌侵权企业办理登记的企业登记机关处理。
企业登记机关受理申请后，可以进行调解；调解不成的，企业登记机关应当自受理之日起3个月内作出行政裁决。
第二十二条　利用企业名称实施不正当竞争等行为的，依照有关法律、行政法规的规定处理。
第二十三条　使用企业名称应当遵守法律法规，诚实守信，不得损害他人合法权益。
人民法院或者企业登记机关依法认定企业名称应当停止使用的，企业应当自收到人民法院生效的法律文书或者企业登记机关的处理决定之日起30日内办理企业名称变更登记。名称变更前，由企业登记机关以统一社会信用代码代替其名称。企业逾期未办理变更登记的，企业登记机关将其列入经营异常名录；完成变更登记后，企业登记机关将其移出经营异常名录。
第二十四条　申请人登记或者使用企业名称违反本规定的，依照企业登记相关法律、行政法规的规定予以处罚。
企业登记机关对不符合本规定的企业名称予以登记，或者对符合本规定的企业名称不予登记的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依法给予行政处分。
第二十五条　农民专业合作社和个体工商户的名称登记管理，参照本规定执行。
第二十六条　本规定自2021年3月1日起施行。

十二、申请材料：

1.《企业名称登记申请书》（含指定代表或者共同委托代理人授权委托书及身份证件复印件）。
2.存在投资关系或授权关系的，提交投资关系或授权关系证明文件。
3.外商投资企业提交全体投资人的资格证明复印件（文件是外文的，需提交加盖翻译单位公章的中文翻译件）。
说明：
一、到企业登记机关现场办理企业名称登记申请
1、可通过国家市场监督管理总局-服务栏目-登记注册（http://zwfw.samr.gov.cn/）查找、下载相关表格。
2、提交材料包括1份纸质申请书原件；涉及投资关系或授权关系企业需提交1份纸质投资关系或授权证明文件原件；涉及外商投资企业需提交1份纸质全体投资人资格证明复印件（文件是外文的，需提交加盖翻译单位公章的中文翻译件）。
3、提交材料未注明提交复印件的，应当提交原件；提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由申请人签署，或者由其指定的代表或共同委托的代理人加盖公章或签字。
4、提交材料涉及签署的，未注明签署人的，自然人由本人签字；法人和其他组织由法定代表人或负责人签字，并加盖公章。
二、通过在线申报方式办理企业名称登记申请
1、涉及投资关系或授权关系企业名称申请的，需上传投资关系或授权证明文件的扫描件(PDF格式)一份；
2、涉及外商投资企业名称申请的，需上传全体投资人资格证明复印的扫描件(PDF格式)一份。

十三、申请流程：

1、网上申请操作指引

1.1申请范围依法需经国家市场监督管理总局登记的新设立企业名称，主要包括：内资公司、非公司企业法人和外资企业法人等。

1.2登录系统

1.2.1 登录渠道
登录“企业登记网上注册申报服务系统”有三种渠道：
第一种：在国家市场监督管理总局网站（http://www.samr.gov.cn/）下方左侧的“服务”模块，点击“企业登记网上注册”，登录企业登记网上注册申报服务系统（以下简称“企业登记申报系统”）。
第二种：点击国家市场监督管理总局网站（http://www.samr.gov.cn/）导航栏的“服务”，选择“国家市场监督管理总局政务服务平台”，进入平台后选择“登记注册”栏目，然后点击“企业名称申报服务”对应的【申请】按钮，登录企业登记申报系统。
第三种：点击国家市场监督管理总局登记注册局网站（http://www.samr.gov.cn/djzcj）下方的“在线申报”，登录企业登记申报系统。

1.2.2系统登录操作

通过点击“个人用户”或者“企业用户”可以选择不同登录方式，根据页面要求，填写用户登录信息，并点击【登录】进行登录。

注意事项：

1)未注册为本系统用户的，需先注册为用户；

2)使用浏览器版本：IE8、IE9、IE10、IE11；

3)“联系电话”应为有效手机号，确保能正常注册账号、登录系统以及接收到业务短信提示。

1.3进入企业名称登记申请页面

登录系统后，进入“企业名称申请”，点击“名称设立登记申请”功能模块，进入“名称设立登记申请”企业类型选择界面。

1.4选择企业名称类型

在名企业名称类型选择页面，申报人员可根据企业名称实际情况选择“内资名称”或“外资名称”，并点击【确认】按钮，完成企业名称类型选择。完成企业名称类型选择后，系统将弹出“温馨提示”，需要用户认真阅读，点击【确定】按钮可关闭“温馨提示”页面并进入“名称登记申请”信息填写页面。

1.5填写申请信息

企业名称设立登记申请需填写“名称信息”、“企业信息”、“投资人信息”和“其它信息”。

“名称信息”页面上的信息填写完毕后，系统会对填写的企业名称进行初步检查，检查通过，可填写“企业信息”；检查不通过，需要调整名称信息直至检查通过后才可以继续操作。

“企业信息”页面内容填写完毕并通过检查后，进入“投资人信息”页面填写相关内容。

“其他信息”页面用语补充完善代理人信息，以及上传相关证明材料。

注意事项：

1)名称分为四段式，由“名称区划”、“字号”、“名称行业”和“组织形式”组成。国家市场监督管理总局登记名称不含行政区划，“名称区划”一栏不需要填写；

2)填报人需在“名称行业”处录入行业关键字，然后根据系统提示选择规范性行业名称，同时系统根据规范性名称行业匹配相对应的行业代码和主营业务；如果企业名称不含“名称行业”，填报人可以勾选“无行业表述”，并至少选择5大类行业代码；

3)填报的企业字号与投资人相同、企业名称存在授权关系，需要上传相关资格证明文件(*.pdf格式)；

4）填报的企业名称存在其他含义，需要填写含义说明；

5)外资企业名称申请，需要上传全体投资人资格证明文件(*.pdf格式)；

6)通过点击【下一步】或【上一步】进行页面切换；

7)在系统中填写的信息真实有效，以保证通过系统打印出的文书内容无误。

1.6检查提交

在填报信息预览页面，系统会对申请人填写的所有信息再次进行检查；检查通过后课点击【提交】按钮，通过互联网将申请提交至国家市场监督管理业务部门。检查不通过的，申请人需根据提示修改填报信息，直至被检查通过才可提交申请至业务部门。

注意事项：业务状态为“已提交待预审”表示业务已经提交成功，此时申请信息只能查看，不能修改。

1.7查看反馈

企业登记机关将在3个工作日内作出企业名称设立登记意见。申请人可登录企业登记申报系统，点击【我的业务申请】查看申请业务审查过程反馈信息。

申请状态为“退回修改”的，业务信息可查看、修改或者将申请的业务直接“删除”。

申请状态为“已办理成功”的，业务信息可查看、文书可以打印。

注意事项：被退回修改名称在退回15天内，企业没有重新上报，系统会将该业务申请信息删除，同时允许其他人申请该企业名称。

1.8打印告知书

查看系统业务办理状态为“已办理成功”后，打印系统生成的《企业名称网上登记告知书》（含指定代表或者共同委托代理人授权委托书及身份证件复印件）。

注意事项：

1）将委托人身份证复印件粘贴在授权委托人信息处；

2）《企业名称网上登记告知书》由申请人申请通过以后自行下载、打印、填写。

1.9提交纸质材料，领取通知书

咨询企业住所所在地企业登记机关本省市登记管辖有关规定，协商、确认拟注册企业的登记机关。申请人需按要求准备好相关申请材料现场交给该企业登记机关，领取加盖登记机关业务专用章的《企业名称设立登记通知书》。

注意事项：

1)提交材料规范：

①《企业名称网上登记告知书》（含指定代表或者共同委托代理人授权委托书及身份证件复印件）。

②投资人的资格证明复印件（外商投资企业提供，文件是外文的、需提交加盖翻译单位公章的中文翻译件）。

③其他有关文件、证件。

2)申请人通过企业登记申报系统申请不含行政区划企业名称登记后，到企业登记机关领取《企业名称设立登记通知书》；

3) 《企业名称设立登记通知书》应当由指定代表或者共同委托代理人持本人有效身份证件领取。指定代表或者共同委托代理人发生变化，或者因故不能领取的，可以由申请人或者指定代表或者共同委托代理人另行委托他人持本人有效证件领取。另行委托需另行填写《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》（可从国家市场监督管理总局网站下载）。指定代表或者共同委托代理人另行委托的，在“委托书”的“申请人签字或盖章”处签字。

1.10企业名称设立登记申请业务流程示意图