财务会计制度备案操作手册

业务概述 

需要会计制度备案的纳税人，在电子税务局提交申请后，纳税人所属税务机关进行审核，并将批准通过的会计制度备案导入核心征管系统。

操作说明

一、纳税人登录湖南省电子税务局后，首页点击【我要办税】-【制度信息报告】-【财务会计制度备案】，进入财务会计制度备案功能界面 。
 
二、点击[新增信息]按钮，打开 “新增财务会计制度备案信息”页面。
 
三、根据实际情况填写财务会计制度备案表：
 
（一）若已在主管税务机关信息采集时确认过财务、会计制度，财务、会计制度则应与税务机关保持一致。
（二）折旧方法采用加速折旧法的，在备注栏注明批准的机关和附列资料。
（三）会计核算软件默认为“否”，代表采用手工记账，且该项不可填写；如果采用电子计算机记账，请点击“是”，再选择和填写记账软件的名称、版本、启用时间和数据库类型信息。
（四）会计年度有效期起不应早于主管税务机关认定的税费种有效期起，有效期止不应晚于主管税务机关认定的税费种有效期止。
（五）会计报表：必录项，包括资产负债表、利润表、现金流量表及各种附表。先在“会计报表名称”栏按会计报表种类选择再依次填写“报送期间”、“报送期限”、“会计报表类型”，此项目可进行增行操作。填写的“报送期间”应与主管税务机关认定的税费种“纳税期限”保持一致，请先确认会计年度有效期区间再进行会计报表的选择填报。
 
四、填写完成后，可点击[下一步]按钮，进入确认信息页面。 如果发现信息有误，可点击[上一步]按钮，返回填表页面，对信息进行修正；如果确认信息无误，但暂时不准备提交税务机关，可以点击[保存]按钮，先保存所填写内容，状态为“未提交”；如果确认信息无误，可以点击[提交]按钮，将财务亏会计制度备案信息提交到税务机关。

注意事项

1.纳税人对填写数据的真实性和合法性承担责任。
2.从事生产、经营的纳税人自办理税务登记日起15日内可在湖南省电子税务局提交申请办理；超过15日的，纳税人需前往办税服务厅办理。
3.未按照规定将财务、会计制度或财务、会计处理办法和会计核算软件报送税务机关备案的，将影响纳税信用评价结果和承担《中华人民共和国税收征收管理法》确定的法律责任。
4.纳税人未准确填报适用财务会计制度的，将影响财务会计报告报送等事项的办理。
5.纳税人财务会计报表的报送期限为：按季度报送的在季度终了后15日内报送；按年度报送的内资企业在年度终了后45天，外商投资企业和外国企业在年度终了后4个月内报送。 
6.如果纳税人“会计核算软件”栏选择“是”，在提交备案时，系统会提示“请您三个工作日内携带计算机记账核算软件、使用说明书原件及复印件前往办税服务厅查验。”